excel如何识别出重复次数（人工肉眼检查Excel重复值）

本文将涉及： 1.条件格式——用法多样。可通过设置条件，标亮符合条件的单元格 2.COUNTIF()——返回符合条件的记录个数

表哥有一位做财务工作的朋友，他的工作内容之一是登记报销单和发票。

他的公司每天业务量很大，通常每天手头的单据还没有录入完成，又来了一批新的单据。有时候如果没有做好记号，一张票可能会重复录入了两次。若是没有及时检查出来，很容易为今后造成隐患。为此，他十分苦恼。

查重很苦恼

有何办法，不必通过后期检查，而是在前期录入时，就可以及时发现是否有重复呢？

判断是否有重复

表哥的最初想法是利用数据库进行比对查重。而数据库需要随着新记录的输入而更新，解决了一个麻烦又造出了新的，并没有帮朋友减负。

这个问题一直到最近，表哥换了新公司之后，偶然发现了解决之道。

条件格式突出显示重复值

想到至少有两种办法可以帮他实现查重的功能。

一是使用条件格式，二是使用公式。

第1步：选中待查重整列。在"开始"菜单栏中，有一项"条件格式"功能按钮；选中弹出下拉菜单，选中"突出显示单元格规则"；在右侧弹出菜单选择"重复值"；

条件格式突出显示重复值

第2步：保持默认设置——选择"重复"，单击确定；

确认之后，如果确实有重复值，则会被标亮；

条件格式突出显示重复值

如上图，序号2与序号8的报销凭证号有重复，说明录入有重，财务可据此再进一步查明是否需要被删除重复项目。

举一反三，除了报销凭证号码外，其他具备唯一性的列也可按照此法查重。

表哥Tips：

(1)多列查重时，注意要一列一列，进行设置。否则会被系统认为是多列之间进行检查，而不是某一列内进行检查；

(2)尽管此功能不会增加文件大小，但会影响到文件打开与计算速度，故不宜设置多列，仅选择具备关键字的列进行设置即可。

由于使用条件格式查重，每一条都要与其他进行比对。

若目前有N条记录,每次插入/删除/保存等操作都会进行查重运算，运算次数为N×N，且随着记录的增加，运算次数会呈指数增加，严重影响文件的运行速度。

(尤其在使用筛选时，仅3000条记录就能卡到哭)。

因此表哥建议将其改为公式与条件格式结合使用的办法。

具体思路如下：

第1步：加一列辅助列，使用公式判断是否重复

公式与条件格式标色结合查重

加辅助列G列，以单元格G2为例，公式为

G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复","ok")

或

G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,"重复","ok")

在实际操作中，无论是新输入或是以前的记录，但凡C列的号码有重复项，COUNTIF函数的结果至少等于2(公式一中所以使用大于1，是为了少写一个等号，表哥偷个懒哈)

第2步：设置条件格式，如果辅助列提示重复则标亮

选中单元格G2，进入条件格式设置如下：

条件格式特定文本标色

最后单击确认；

第3步：以G2单元格为首行，下拉填充，不但复制了公式，同时复制了条件格式。

之后每次输入时，检查辅助列是否被标红，就可知是否有重复项了。

表哥Tips：

由于公式的计算速度超过条件格式，因此使用公式代替条件格式判断，效率会高很多。

你学会了吗？

如果你觉得方法还不错，请分享给更多的人看到。

这是对表哥的肯定与鼓励，谢谢↖(^ω^)↗

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