ppt经验及技巧（PPT这些小技巧你会了吗）

PPT因为直观简介已经成为我们工作中非常重要的一部分，比如工作汇报、项目展示介绍等经常会要求我们做成PPT，但是我们很多朋友确不知道怎么做PPT，或者懂一点确不知道一些简单的技巧可以快速完成PPT制作

1.内容素材

在制作PPT时，如果我们整页都是文字，不仅会让观众感到枯燥无味，也会给大家的理解带去问题。因此，制作PPT时，我们 要减少文字，尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容，增加观众兴趣的同时，让PPT看起来更通俗易懂。

2、篇幅长度

有的人在制作PPT时，想着要展示自己的文采，因此，PPT动不动就是上百页。但PPT要求的是 简短而精炼，篇幅过长，不仅会让大家觉得索然无味，也会导致大家听了半天都没有发现重点。所以，PPT的内容 在20分钟内讲完是最好的。

3、主题方向

PPT的 主题思想脉路的清晰是非常重要的，在公司展示时，应 尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要，这样才不会让大家听得莫名其妙，从而导致思路混乱。

比如上图，如果使用手动对齐，我们要一个个圆进行对齐，还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位，这就非常耗时了。

而如果你选择使用对齐工具，那么就能一步到位。

方法是：选中三个图形，在「开始」下，点击排列，选择对齐中的「对象中部对齐」，那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦。

技巧4：插入超级链接法

1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web 页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

技巧5：更改默认设置，减少操作

我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

技巧6：用格式刷来进行格式复制

如果你想更改幻灯里所有形状的格式，一个一个去调显然非常耗时，这时候就可以使用格式刷工具。

方法是先选中你要复制格式的对象，然后点击格式刷，点击一下就可以黏贴一次，双击就可以一直保持黏贴的状态，进行多次黏贴。

如果你想进行跨页黏贴也都是可以的。

技巧7：将现成的文档转换成PPT

如果有现成合适的Word文档，我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来，方法如下:

1）启动Word，打开需要转换的Word文档。

2）将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。

3）执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。

4）修饰一下就可以了。

技巧8：为PPT添加公司LOGO

执行“视图—母版—幻灯片母版”命民，在“幻灯片母版”合适位置放入LOGO图标，关闭母版视图返回到普通视图中，就可以看到每页加上LOGO 了

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