集中采购和分散采购的异同(集中采购和分散采购)

集中采购指公司统一采购各部门所需物品,而分散采购则是各部门独立采购各自所需物品集中采购与分散采购的区别和各自特点非常明显,作为采购人员,应当准确区分这两种采购模式,当然,在具体的采购活动中,采购模式之间也可以交叉使用接下来,我们详细解读集中采购和分散采购的区别和意义,接下来我们就来聊聊关于集中采购和分散采购的异同?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!

集中采购和分散采购的异同(集中采购和分散采购)

集中采购和分散采购的异同

集中采购指公司统一采购各部门所需物品,而分散采购则是各部门独立采购各自所需物品。集中采购与分散采购的区别和各自特点非常明显,作为采购人员,应当准确区分这两种采购模式,当然,在具体的采购活动中,采购模式之间也可以交叉使用。接下来,我们详细解读集中采购和分散采购的区别和意义。

1.1.1 集中采购:公司统一采购各部门所需物品集中采购即公司组建采购部门,统一采购各部门所需物品,它的优劣势如表1-1所示。

表1-1 集中采购的优劣势比较

集中采购适用的主体需符合如下情况之一:

(1)产品种类共性较多;

(2)公司各部门的地理位置比较集中;

(3)采购部门与需求部门虽有距离,但交通便利。

集中采购适用的客体主要有以下4种:

(1)大批量或总价高的物品;

(2)保密度高、产权约束大的物品;

(3)市场资源不稳定、容易出问题的物品;

(4)定期采购的物品。小提示:集中采购以公司统一采购各部门所需物品为主要特征,同时,集中采购的适用主体和客体也有自己的特色,采购方应综合考虑上述情况,看是否需要集中采购的模式。

1.1.2 分散采购:各部门独立采购各自所需物品

公司各部门为满足各自不同需要而独立采购各自所需物品,这种采购模式就是分散采购,它的优劣势如表1-2所示。

表1-2 分散采购的优劣势比较

分散采购适用的主体需符合如下情况之一:

(1)需求部门与总部距离较远、交通不便或运输费用较高;

(2)公司的生产机构有多个,且产品种类的共性不多。

分散采购适用的客体主要有以下4种:

(1)小批量或总价低的物品;

(2)货源质量有保证、运输费用低的物品;

(3)各需求部门有采购与检测能力的物品;

(4)临时需求的、非定期采购的物品。

位于湖北省武汉市的某健身俱乐部近几年发展迅速,仅2013—2016年,就从6家连锁健身中心发展到12家,不过在效益扩大的同时,公司遇到了一个棘手的问题。

公司一直没有成立专门的采购部门,每一家健身中心各自负责自己的采购业务。由于采购需求多为机器部件、办公用品和卫生用品等日常消耗类物品,且为了节约流动资金,大多数的健身中心不保持库存,而是随需随买,因此在连锁健身中心发展到12家时,这种分散采购的模式就显现出一些弊端。例如,因各分部采购量有限,综合来看所得价格优惠较少;不同部门的采购条件有一定差异,容易造成浪费。

公司高层经过商议,决定成立一个采购部门,采用集中采购的方法,为公司节约采购成本。采购人员制订集中采购模式的计划方案,要求各健身中心在每周五下午4点之前,把下周的采购需求发送到总部,下周一各健身中心需要的物品将统一送达。

两个月后,公司上下才适应这个集中采购方案,在计划施行半年后,公司上下都认为这个计划有效节约了成本、减少了浪费。

集中采购与分散采购各有利弊,采购方应全面分析自己的情况,在单一采购模式不能满足需要时,要找到一个集中采购与分散采购的优势变化曲线,并时刻掌握它的动向。小提示:集中采购侧重于统一与标准化的采购流程,而分散采购则是各部门之间相互独立进行的采购活动。集中采购与分散采购是采购的两种模式,公司可以有针对性地使用,而不是拘泥于某一特定的采购模式。

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