如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)

excel作为一款办公软件,很受青睐。它强大的数据统计功能给我们工作带来了一定的便利,今天我们拿一个团购的例子来讲一下分类汇总的使用方法。

下面是团长将今日团购的数据导出来后的样子,如下图所示(当然,实际上我们还有电话号码等字段,这里我们就不显示了):

如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)(1)

下单的数据

从上面的数据中我们看出来,拉龙的顺序是杂乱的,这可能是有些客户在不同时间选择了不同的套餐,如果我们想快速的将同一个客户所有的套餐及金额统计出来,应该怎么办呢?

因为同一个客户的接龙号一样,所以我们可以对接龙号进行排序,先将同一个客户放到一起,如下图所示:

如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)(2)

排序的操作方法

排序后的效果如下图所示。

如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)(3)

排序后的效果

这时我们可以同样的接龙号已经放到一起了,最后我们来进行分类汇总。

如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)(4)

分类汇总的操作方法

其中:分类字段是我们排序的字段,汇总方式除了求和,还有平均值,乘积,方差等,汇总项就是你要进行求和的字段。设置完效果如图所示,可以有三级显示结果。

如何使用excel中的分类汇总(玩转excel分类汇总的使用方法1)(5)

分类汇总后的结果

在上图中我们不仅可以看到每个客户的消费总金额,也可以看得到当天团长的总销售额。如果大家只想看到汇总的结果(不看明细),可单击左边的数字1或2,

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