word74个常用技巧（干货Word技巧知识）

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（1）按照所要发送的信息，拟定好主文档内容。（2）准备好数据源，即客户的联系信息，如姓名、地址、联系方式、邮编等。

步骤1:在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步:正在启动文档“超链接。步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步:选取收件人”超链接。步骤4:邮件合并分步向导第3步。①在“邮件合并”任务格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。②启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录:xIsx"，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。.③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，单击“下一步:撰写信函”超链接。步骤5:邮件合并分步向导第4步①光标至于“尊敬的:”文字之后，在[邮件]选项卡[编写和插入域]组中单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中按照题意选择“姓名”域。②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

拓展：如何为每个客户姓名后添加先生或者是女士

在[邮件]选项卡的[编写和插入域]组中，单击“规则”下拉列表中的“如果. . .那么. . .否则...”命令。在弹出的“插入Word域: IF"对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”’，最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。

一情况下题目会出到“每个客户邀请函占一页内容，并且每个邀请函只包含一个客户”类似问题操作步骤：

步骤1:在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步:预览信函”超链接，进入第5步。步骤2:邮件合并分步向导第5步在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<“或”>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。步骤3:邮件合并分步向导第6步①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。.②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可。

用Word制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。

论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。

方法一：将文章变为图片

在Word中本身就拥有着截图功能，除此之外还可以利用QQ、微信的截图功能，将文件变为图片。

方法二：Word文档怎么设置密码

为了个人文档的安全，我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。

（1）打开Word，左键单击【文件】选项卡，选择另存为。

（2）选择好储存位置，在弹出的“另存为”对话框中左键单击“工具”，在弹出的菜单栏中选择“常规选项”。

（3）在弹出的“常规选项”对话框中就可以进行设置密码了。最后点击确定即可。

注：至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。

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