excel必备100个常用技巧（大家好才是真的好）

小伙伴们好啊，今天老祝继续和大家分享一组Excel中的小技巧，点滴积累，也能解决工作中的实际问题，一起来看看吧~

1、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法：

按<Ctrl 1>打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。

放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

2、复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？

右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。

3、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴，然后，就没有然后了。

4、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？

• 步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区
• 步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】
• 步骤3 选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】
• 步骤4 选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】，OK。
  

以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。

5、定位循环引用单元格

如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，你要怎么办呢？

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。

6、断开数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：

7、清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。

8、记录数据录入时间

单击下拉按钮，点击一下即可输入当前系统和时间，而且输入的内容不会自动发生变化。

实现这样的效果非常简单，首先在任意单元格（如F1）写入公式：

=NOW()

选中B2:B10单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框中，选择序列来源：

=$F$1

最后单击【确定】完成设置。

设置完成后，就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。

如果显示的是数值，可以设置单元格格式为：

e-mm-dd h:mm:ss

9、快速制作工资条

如下图所示，先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后面。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK：

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：老祝

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