怎么在数据透视表中写公式 除了用命令排序外

排序，在Excel中是非常常见的操作，除了用命令排序外，还可以用函数公式去实现。

---

一、Excel排序：命令排序。

目的：对“销售额”按“降序”排序。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、【主要关键字】选择需要排序的字段，即“销售额”；【排序依据】选择“单元格值”；【次序】选择【降序】并【确定】。

解读：

在选定目标单元格时，注意选择表格的“标题”，这样有利于选择字段。

---

二、Excel排序：Rank函数排序。

功能：返回指定的值在指定的区域中的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])。

其中【排序方式】有0和1两种，当省略参数【排序方式】或其值为“0”时，为“降序”排序，为“1”时为升序排序。

目的：对“销售额”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)或=RANK(F3,F$3:F$9)或=RANK(F3,F$3:F$9,1)。

解读：

1、用Rank函数排序时，排序的顺序由第三个参数“排序方式”决定，当省略或为“0”时，按“降序”排序，为“1”时按升序排序。

2、对每个销售额而言，排序的范围都是固定的，所以数据范围（F3:F9）要用绝对引用或混合引用。

---

三、Excel排序：Rank多区域排序。

目的：对成绩统一进行排序。

方法：

1、在第一个目标区域中输入公式：=RANK(C3,(C$3:C$9,F$3:F$9),0)。

2、在第二个目标区域中输入公式：=RANK(F3,(C$3:C$9,F$3:F$9),0)。

解读：

所用函数还是Rank，只是将数据范围进行了扩展，可以是两个区域，也可以是多个区域，但需要主要的多个数据区域之间必须用逗号隔开，并且用括号将其括起来。

---

四、Excel排序：条件排序。

目的：按“地区”降序排序。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*IF(G$3:G$9=G3,F$3:F$9>F3)) 1。

2、快捷键Ctrl Shift Enter填充。

3、拖动填充柄填充其他单元格区域。

---

五、Excel排序：Sumproduct函数排序。

在使用Rank函数排序时，如果排序的值相同，其结果就会出现跳跃的情况，为了避免“跳跃”，我们可以用Sumproduct函数来排序。

功能：返回相应的数组区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

目的：对“销售额”按降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9)) 1。

---

六、Excel排序：Sumproduct条件排序。

目的：按“地区”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$9=G3)*(F$3:F$9>F3)) 1。

---

七、Excel排序：透视表法。

目的：对“销售额”按降序排序。

方法：

1、选定目标单元格，【插入】-【透视表】。

2、选中【现有工作表】并单击右侧的箭头，选择插入透视表的位置。

3、在【透视表字段】对话框中，将“销售员”拖动到【行】；将“销售额”拖动到【值】；再次将“销售额”拖动到【值】。

3、在【求和项：销售额2】列的任意单元格，右键-【值显示方式】-【降序排序】并【确定】。

---

结束语：

本文主要从3个（命令、函数公式、透视表）方面，介绍了7个排序的应用技巧，其中，条件排序和透视表排序具有非常高的实用价值，对于使用技巧，你Get到了吗？在学习的过程中，有任何问题，可以在留言区留言讨论哦！

---

#职场干货# #Excel函数公式# #职场达人炼成记# @Excel函数公式

,