消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)

DF文件在我们的生活中应用相当广泛,电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、简历等等都在使用PDF格式文件。它具有跨平台超兼容性而受到人们的喜爱。

但在使用过程中,我们如何保护PDF文件的安全呢?防止非法访问、复制、修改呢?下面我们来看看具体的应对措施。

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(1)

软件环境
  • wps office 2019
方法/步骤
  1. 根据PDF文档的使用性质,我们可以分为以下几种情况1.需要直接分享给别人,但不希望别人对其进行修改我可以进行如下操作:用wps打开需要设置的PDF文件,在菜单选项卡中,切换到【保护】选项卡,在下面找到【文档加密】。

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(2)

在加密设置窗口中,我们先勾选【设置编辑及提取密码】,如下图:

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(3)

勾选了【设置编辑及提取密码】后,下面的选项才变为可选状态。在密码输入框中,输入密码,如我们不想让别人复制这份文件里面的内容,就把复制打上勾。

这样,当我们选中里面的内容进行复制时,就会弹出密码来进行保护,防止别人进行非法复制。

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(4)

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(5)

同样的,如果我们不想让别人把这个文件打印出来,再把打印加密也勾上,要进行打印操作时,同样会提示需要密码。

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(6)

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(7)

2.如果我们的PDF只有需要特定的人才能查看,不知道密码的人无法打开阅读其中的内容,我们只需设置打开密码就可以了。

消除pdf文档权限(如何给PDF文档设置不同的权限)(8)

如果我们打开密码和编辑提取密码都同时设置了话,在打开时会怎么样呢?

wps会根据所输入的密码及对应的权限而解锁对应的功能。

• 如果打开文档时输入只读密码,则可查看文档,进入文档只读模式;

• 如果输入的是编辑密码,则可同时解除查看和编辑权限。

也就是说,同一个文件可以设置两个不同权限的密码,只需阅读浏览的人,你就告诉他打开密码就行,要使阅读者具有修改权限,你就告诉它编辑密码,灵活应用,保护PDF文档的安全。

最后,文中错误再所难免,欢迎大家批评指正。

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