excel公式算综合成绩(学生成绩统计Soeasy一份教师必须掌握的Excel常用公式大全)

excel公式算综合成绩(学生成绩统计Soeasy一份教师必须掌握的Excel常用公式大全)(1)

大媛说:我们经常用Excel来统计学生成绩。掌握必要的Excel常用公式,可以使得我们事半功倍。下面是由于天贞老师精心整理的Excel公式大全,建议大家收藏哟~

办公常用 ★★★

1.查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

2.用出生年月来计算年龄公式:

3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

4.从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

分数统计及排名 常用公式 ★★★★★

1.求和: =SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和;

2.平均数: =AVERAGE(K2:K56)

——对K2 K56这一区域求平均数;

3.排名: =RANK(K2,K$2:K$56)

——对55名学生的成绩进行排名;

4.等级:

=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5.学期总评:

——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6.最高分: =MAX(K2:K56)

——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7.最低分: =MIN(K2:K56)

——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8.分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56,”100″)

——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57

——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58)

——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59)

——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60)

——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61)

——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″)

——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9.优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100

10.及格率: =SUM(K57:K62)/55*100

11.标准差: =STDEV(K2:K56)

——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

12.条件求和: =SUMIF(B2:B56,”男”,K2:K56)

——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13.多条件求和:

——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14.根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

办公常用:显示特定颜色 ★★★

excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1>1时,C1显示红色

A1<0时,C1显示黄色

方法如下:

单击C1单元格,点“格式”->“条件格式”->“新建格式规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”

1.条件1设为:公式=A1=1

点“格式”->“图案”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

2.条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)

点“格式”->“图案”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

3.条件3设为:公式=A1<0

点“格式”->“图案”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4.三个条件设定好后,点“确定”即出。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入? ★★★★

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?1.用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点”数据”->”有效性”->”设置”,”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点”确定”。

2.用条件格式避免重复。

选定A列,点”格式”->”条件格式”,将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点”格式”->”字体”->”颜色”,选定红色后点两次”确定”。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来? ★★★

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

EXCEL中怎样批量地处理按行排序? ★★★★★

EXCEL中怎样批量地处理按行排序?(这个教研室统计成绩时实用)

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1.假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:

(免责声明:本文来源微课制作学堂,原作版权归原作者所有,如有侵权,请及时联系处理,我们将立即更正和删除相关内容。)

本文来自公众号“酷学实验室”

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