excel函数公式大全求差(函数越熟练公式越短小)

之前的案例,我给大家拆解了一个复杂公式,当其出错时我们应该如何分解到最小单位找到问题根本原因,从而轻松解决问题。

案例并不复杂,多条件求和,求助人用了比较繁琐的解决方案,其实这种案例,完全可以只用一个函数搞定。

所以今天再借此案例跟大家讲解一下更简单的解法。

案例:

下图 1 中的数据表是各部门的年终评分标,请根据 E、F 列的要求计算对应的总分。

效果如下图 2 所示。

excel函数公式大全求差(函数越熟练公式越短小)(1)

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解决方案:

返璞归真,我们用 sumif 函数,一步到位解决问题。

1. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=SUMIF(A2:A13,"销售*",C2:C13)

公式释义:

  • SUMif 函数的作用是对区域中符合指定条件的值求和;
  • 参数含义为 sumif(条件区域, 条件, 求和区域),如果条件和求和区域相同,则第三个参数可以省略

所以这个需求不用想太复杂,就是最基础的按条件求和而已。

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2. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=SUMPRODUCT((A2:A13={"研发部","测试部"})*C2:C13)

公式释义:

  • A2:A13={"研发部","测试部"}:查找区域中的“研发部”和“测试部”,结果为 1 和 0 组成的数组;由于用了 {} 符号,所以每一对结果为一行两列,因此 sumproduct 中相乘的两个区域的行数一致,公式不会出错;
  • SUMPRODUCT(...*C2:C13):将上述数组与 C 列相乘,再用函数求和,最终得出结果

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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