excel十三个基本常识（Excel用了这么多年这些个知识）

我们都应该知道这句话：好的习惯是成功的开始，相信大家都应该对它没有任何的质疑了。

认识Excel，养成良好的Excel操作习惯

以下我会将自己从业两年来的所有的Excel好习惯打包分享给你，相信对你来说绝对有很大帮助！但是在阅读我整理的这些个好习惯前，你自己先想想这两个问题：

1.你真的了解Excel吗？

2.你的Excel操作习惯有哪些？

来，下面我将从这两个方面展开，快跟我一起进入探索Excel的神秘之旅吧。。。

（一） 对Excel本质的深入了解

1.Excel的含义，你真的知道吗？

2.Excel打开后为什么默认的是sheet1、sheet2、sheet3三个表，你知道吗？

3.它们一直存在，但是你真的认识它吗？

4.Excel数据分析，人家是有套路的好不好啦！

5.真正的Excel学习发展之路是这样的！

（二） Excel中的好习惯知多少？

1.高效办公操作基基础篇

• 桌面整理——推荐软件：360桌面整理
• 文件归档——桌面上放置几个近期使用的文件夹，得空就将各种文件归类整理
• 常保存——可以设置Excel的自动保存时间为5分钟（默认10分钟），也可以在你每确定的一步或者几步操作后按下Ctrl S
• 多检查——用几种不同的公式计算，比较结果有无不同；将结果以邮件/QQ/微信等形式发送给自己，以接收者的角度来看数据

2.效率加倍之初级篇——快捷键

快捷键是一个职场人士提高效率最快捷、最基础的操作了，要想掌握它，就是要多多练习，功到自然事成！下面是部分Excel文件的快捷键操作总结，拿走不谢！更多的快捷键总结，请请关注我的下篇文章。

3.效率加倍之中级篇——自定义快速访问工具栏

我的{快速访问工具栏}是长这样的，相信了解过{自定义快速访问工具栏}的都知道，它是Excel高手的标配。增加{自定义快速访问工具栏}后，我们就可以省去在各个菜单栏中找需要的工具选项的时间，大大的减少时间的浪费。

我倡导大家都根据自己的实际工作需要，自己去设置自己的自定义快速访问工具栏，真正的提高自身的办公效率。

另外，{自定义快速访问工具栏}还有更进一步的效率提升方法：以我的举例来说，我的前5项分别是筛选、选择性粘贴、格式刷、冻结窗格、分列。那么，这有什么讲究呢？

来，你试着按下ALT键，你会发现{自定义快速访问工具栏}工具选项下方分别出现了数字/字母 数字的组合，你再按下对应的数字/字母 数字，见证此款“神器”的时刻到了。。。

例：我用鼠标选中表格中的一行，先后按下ALT和1，该行出现了筛选，再重复一遍ALT和1，筛选消失了。

你会发现，你可以省去很多鼠标移动的时间，直接用键盘组合操作实现{自定义快速访问工具栏}的功能，是不是又节省了很多时间呢？

（补充：大家在小白阶段，最会玩的就是鼠标的单击和双击了，好像除了不能输入数字/文字，其他都可以做到，但其实加上例如搜狗输入法中携带的桌面键盘，就可以实现完全无键盘操作；我也有听说过有很多大神可以单用键盘完成需要的所有办公操作，这就是快捷键全类知识掌握的结果。这样一来，我们不管是在忘记带鼠标/键盘还是其中一个有损坏时，我们可以丝毫不受影响，还能省点钱去换新，有么有？但是，我所信奉的还是：电脑的鼠标和键盘配合并熟练操作，才是效率提升的王道。）

4.效率加倍之中高级篇——数据规范整理篇

你的Excel数据记录是这样的吗？

让我来跟你讲讲Excel数据整理的规范和要求吧！

• 不要把不同类型的信息放一个单元格
• 不要合并单元格,不要有空行
• 不要用错误的日期格式

以上3个示例的正确记录形式应该是这样的。。。

5.效率加倍之高级篇——函数篇

得函数者得Excel！通用的6大类51个Excel函数，学起来，学起来，学起来!!!

6.效率加倍之高高极篇——动态图表篇

当我们的以上几点都已经能熟练掌握后，我们应该并且已经具备能力去让自己得Excel“智能化”。让数据以图表的形式展现，让图表听你的话。这就是动态图表了！

简单的2个示例：

怎么样？再问自己一次：Excel用了这么多年，这些个知识，我知道吗？

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