excel设置多个下拉列表（Excel办公实操利用动态名称）

利用Excel数据有效性中的“序列”功能，可以为单元格的数据输入提供可供选择的下拉列表（关于使用数据有效性功能的详细介绍可参阅：第4章），但是当“序列”所引用的数据源包含重复数据项时，下拉列表中也会出现重复的数据项，从而影响数据的选取。此外“序列”所引用的数据区域扩展变化后，下拉列表中的选择项通常不能随之自动更新。

利用技巧66中介绍的动态定义名称的方法结合辅助列，可以设置不含重复数据项的动态更新的数据有效性下拉列表。

如果希望在图所示的数据列表G列“品名”字段下的G2：G14空白单元格区域内创建数据有效性下拉列表，要求在下拉表中显示B列“品名”字段的数据内容，并且不包含其中的重复项，当 A：D 列区域数据增加时，下拉列表中的数据项也能随之自动增加，设置这样的动态不重复数据有效性下拉列表的方法如下。

选定A1：D14单元格区域并创建“表”，如图所示。

在J1单元格中输入“辅助列”字段标题，如图所示。

在【名称管理器】中新建两个名称，名称“a”的引用位置为

：“=Sheet1！$J$2：INDEX(Sheet1！$J：$J,MATCH(TRUE,ISNA(Sheet1！$J$2：$J$100),))”，

名称“品名”的引用位置为：“=Sheet1！$B$2：$B$14”，设置完成后如图所示。

在J2单元格中输入数组公式：

=INDEX(品名,MATCH(0,COUNTIF($J$1：J1,品名),0))

按＜Ctrl Shift Enter＞组合键完成数组公式的输入，并且将公式向下 填充至J14单元格。

在G2：G14单元格区域中设置【来源】为“=a”的数据有效性。

分别在F、H和I列输入公式，用以根据G列的内容从数据源表中查询和统计相应的数据信息。

在F2单元格中输入公式并向下填充至F14单元格。

=IF(G2=“”,“”,VLOOKUP(G2,IF({1,0},品名,$A$2：$A$14),2,0))

在H2单元格中输入公式并向下填充至H14单元格。

=IF(G2=“”,“”,VLOOKUP(G2,$B$1：$C$14,2,0))

在I2单元格中输入公式并向下填充至I14单元格。

=IF(G2=“”,“”,SUMIF($B$2：$D$14,G2,$D$2))

完成后如图所示。

在B15单元格中输入“CCS-356”，单击G2单元格的下拉箭头，可以发现在下拉表中已经出现了新增加的品名“CCS-356”，如图所示。

当用户使用“表”功能并在“表”区域添加数据时，单元格的右下角会出现【自动更正选项】按钮，单击这个按钮出现扩展列表，如果用户选择【停止自动扩展表】命令，再增加新的数据信息时，“表”将停止自动扩展，如图所示。