表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)

在日常数据处理中,重复数据不可避免。

学会处理重复值,可以快速检查出因操作不当,而产生的大量重复值,也可以帮助我们在庞大混乱的数据中理清头绪,得出中肯的分析结果。

❦删除重复值

框选B2列→点击【数据】菜单栏→选择【数据工具】中的【删除重复值】→在【列】中勾选需要筛选重复值的列字符→【确定】。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(1)

❦重复值标记

框选B2列→点击【开始】菜单栏→选择【条件格式】中的【重复值】→【确定】“重复”类型值的单元格设置格式。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(2)

❦筛选不重复值

框选B2列→点击【数据】菜单栏→选择【排序和筛选】中的【高级】→勾选【选择不重复的记录】→【确定】。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(3)

❦筛选重复值

在D2单元格中输入=COUNTIF(B:B,B2)

将光标放在D2单元格右下角,下拉→框选D列内容→点击【数据】菜单栏下的【筛选】→点击D2单元格的右下三角形按钮→勾选【2】→【确定】。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(4)

❦数据汇总

❶分类汇总法:

点击“姓名”列中任意单元格→点击【数据】中的【升序】→点击【分类汇总】→在“选定汇总项”中勾选【姓名】→【确定】。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(5)

❷透视表汇总法:

点击【插入】菜单栏中的【数据透视表】→将字段拖动至相应字段中。

表格多行重复值怎么汇总成一行(处理200张表格中的重复值)(6)

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