怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)

今天群里有同学问了这样一个问题。

知道相关人员的出生日期,如何快速计算出这个人现在多大年龄,并且要精确到多少个月多少天。

怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)(1)

问出这道题的同学,一定是对基础公式的了解太少了。

我们这里给大家讲两个算法。

第一种:

此案例中,日期1就是员工的出生日期 1939-09-19

日期2就是当前时间,我们可以在单元格输入=NOW() 获取

怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)(2)

然后,我们祭出今天的核心函数:

=DATEDIF(日期1,日期2,"Y")

计算日期1和日期2之间间隔了多少年(周年)

公式变体:

1、间隔月

=DATEDIF(日期1,日期2,"M")

计算日期1和日期2之间间隔了多少月

2、间隔日

=DATEDIF(日期1,日期2,"D")

计算日期1和日期2之间间隔了多少日

3、计算刨去整年数后,的剩余月份数

=DATEDIF(日期1,日期2,"YM")

4、计算刨去整年数后,的剩余月份数

DATEDIF(日期1,日期2,"MD")

怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)(3)

注意对比D列和E列的不同,体会“间隔月”和“间隔零头月”的区别。

最后使用&符,把年月日串在一起,如图

怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)(4)

同学又问了,“我这个表格需要交给老板,能不能直接用一个公式解决”

又是一个难题!

群友嘛,必须给到最完美答案!上第二种方案!

第二种:

我们回头看上述的辅助列,分别在C列、E列、F列,使用了3次 =DATEDIF函数。

而区别仅仅是分别计算年、月、日而已。

针对这种情况,我们就要引用数组,数组简直就是解决重复问题的神器

① 利用数组,我们把3个公式简化成 DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})

计算结果是{82,5,12}

② 接着,再对这三个数字分别放大10000倍,100倍,1倍;并求和。

公式为:SUM(DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})*10^{4,2,0})

得出的数值为 {820000,500,12}

求和结果为820512

③ 最后,对结果进行格式变化就好了。

TEXT(SUM(DATEDIF(A1,NOW(),{"Y","YM","MD"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

怎么在表格里面计算员工在职时间(如何计算员工真实年龄)(5)

这里再次提醒大家对公式进行最初级的了解。

对公式的了解,不是指需要记忆所有的函数和参数,是要大家知道【一些常见的公式可以解决的问题】,这样遇到问题就可以快速去查阅甚至百度这个公式的用法。

否则当你连基础公式可以做哪些基础运算都不知道时,恐怕百度都很难解决你的问题。

好了,光说不练假把式,你也试试吧。

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