excel工作簿知识讲解(Excel工作簿太难了不会用)

在跟Excel打交道的过程中,我们经常会接触到工作簿,今天我们就一起来看看excel工工作簿中有哪些好用的,能帮助我们省时省力的操作吧。

excel工作簿知识讲解(Excel工作簿太难了不会用)(1)

一、工作簿共享

1、功能介绍

在工作中,有时候同一个excel,有很多人需要使用到,这时你会发现,当别人已经打开后,你就无法进行编辑了,必须等对方关闭后你才能用,会浪费很多时间在等待上。这时一个共享功能就显得非常重要了。

2、操作方法

共享工作簿可以支持多人同时编辑excel文档,并且在同步使用的过程中也不会覆盖到其他人的数据。使用起来也非常简单,我们只需要打开excel的"审阅--共享工作簿",勾选"允许多用户同时编辑"就可以了。

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二、工作簿拆分

一个工作簿中有时候会含有多个工作表,如何将其进行拆分呢?如果你说一个个工作表复制的话,对于一两个工作表还可行,但是如果是十几个工作表呢?这效率就太低了。今天我们来介绍两种高效的处理方法。

1、代码拆分

我们可以通过代码来进行拆分。通过"开发工具--visual basic",然后选择"插入--模块",新建一个模块,输入以下代码:

Sub 拆分工作簿()

Dim wk As Workbook, i$, j%

Application.DisplayAlerts = False

For Each sht In Workbooks(1).Sheets

Set wk = Workbooks.Add

j = j 1

Workbooks(1).Sheets(j).Copy Workbooks(2).Sheets(1)

i = ThisWorkbook.Path & "\" & sht.Name & ".xlsx"

wk.SaveAs i

wk.Close

Next

Application.DisplayAlerts = True

MsgBox "拆分完成!"

End Sub

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接着,返回开发工具,点击"宏--执行",就可以完成拆分了。

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2、巧用数据透视表

我们还可以通过数据透视表来拆分数据。此方法适用于拆分同一工作表内的多个类别。

首先,按照正常操作步骤,创建数据透视表。

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接着在字段中依次选择类别,并将设计功能组将分类汇总设置为不显示,将总计设置为对行和列禁用,将报表布局设置为以表格形式显示,然后选择重复所有标签。

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三、工作簿合并

1、功能介绍

想要快速合并工作簿,又不会使用代码,这么办?别急,下面我们就一起来看看吧。

2、操作方法

首先,将多个工作簿保存到同一文件夹内,然后打开Excel,点击"数据--新建查询--从文件夹"。

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然后在新窗口中,选择"添加列--添加自定义列",并输入公式:=Excel.Workbook([Content]),点击"确认"。

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在右侧出现的"custom"中,槿勾选"Data"选项。

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接着选择"文件--关闭并上载"即可。

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好了,以上就是今天想要跟大家分享的Excel工作簿相关内容了,希望对大家有所帮助。

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