给领导提意见和建议五方面(要避免三个误区)

给领导提意见和建议五方面(要避免三个误区)(1)

商业洞察 丨 作者 / 殷思源

前几天,私董会的一位小伙伴在群里问了一个问题:给领导提建议,每次的结果都不太好,要么是领导不高兴,要么就是对建议不闻不问反而说了很多我的不足。是我给领导提建议这个做法错了么?

这个讨论引起了群里很多人的兴趣,我们就决定临时发起一次针对这件事的讨论。主题是:如何避免因为责任心强不能对问题视而不见,提出不适宜的建议。

私董会小组里的朋友们分别站在自己的角度,从自己现在的职位和过往的经历出发,分享了自己的观点。

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正确理解领导的权力和本能

首先要明确你提建议的对象,是你的领导。而领导和你的同级别同事、下属有着本质的区别,主要体现在权利和本能两个方面

大多数领导,在倾听下属建议的时候,除了关注建议本身的内容之外,还会有意无意地从你的建议中形成对你的判断。比如你是否足够专业、是否已经做了尝试和推演、是否站在了领导的立场有换位思考的能力,甚至还有些领导会在你的建议中,思考你会不会有自己的私人诉求。

此外,领导天然具有职位的优势和维护这个优势的本能,不能要求每一个领导都能海纳百川。万一你的建议不小心触碰到领导的敏感之处,甚至侵犯到领导的权力,结果就会比较不好。

还有一种情况,是领导采纳了你的建议,但最终导致决策失误,会伤害到领导的权威,以后领导也很难接受你的建议了。

所以,给领导提建议应该特别谨慎,不能有了想法就提,更不能把自己的考虑不周归咎于责任心。

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给领导提建议的三个误区

第一、缺乏专业背景的建议,不要提

比如,到了一个新的工作环境,或者新的工作岗位,还没有对新的组织、部门以及相关的领域有充分的了解,就急于提出自己的建议。

这种急急忙忙提出的建议通常都是欠考虑、不成熟的,而且很容易因为自己知识体系的不完整,给领导留下专业不精进的印象。

第二、没有落地措施的建议,不要提

作为一名普通员工,通常只会从自己所在的岗位、所面对的工作界面出发,来思考问题。而这种思考角度提出的建议,通常也都是片面、单薄、很难落地的。

光有点子,没有具体落地措施的建议,不仅会让领导对你留不下任何好印象,反而会让领导认为你的系统性思考能力存在严重的短板。

第三、超出领导决策范围的建议,不要提

既然是给领导提建议,那就一定要确保你所提的建议在领导的职能范畴内。比如,你在推进一个项目的过程中,遇到了来自其他部门的阻力,你便建议你的领导去向上一级领导告状。

这个建议会让你的领导进退两难,相当于把皮球推给了领导。这种建议,既体现了自己的无能,还让领导陷入不仁不义。

写在最后的话

听完大家的发言,我深刻的感受到:给领导提建议真的要非常谨慎。既要认识到领导的权力和本能,也要避免那些已经被验证无数次的误区。

如果建议没有提好,不仅达不到建议的目的,解决不了问题,反而还会给自己带来严重的负面影响。

最后,摆正自己的位置也很重要。不要把责任心强、眼睛里不能揉沙子当做盲目建议的借口,更不能将自己的希望都寄托在遇到一个好领导的运气上。

打磨好自己提建议的能力,选准时机,把好钢用在刀刃上,是身在职场的一门必修课。

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