实习期工作总是做不完 实习期工作总是做不完

大家都经历过实习期吧。在这一阶段,新人还没掌握核心技能,会的东西并不多。所以总会被委以“重”任,分发物品、整理资料、复印扫描等等。

实习期工作总是做不完 实习期工作总是做不完(1)

那么,作为实习生,如何在最短的时间内,把老板给的繁杂的数据变成一目了然的数据表呢?

今天,小编想传授给各位苦逼的实习生一点小技巧,让各位顺利通过煎熬的实习期~考虑刚毕业的同学们,小编这次用的动图给大家演示哦~

一、快速录入人员性别

录入人员性别一般行政或人事方面的实习生都需要经历。这一项工作并不难,性别嘛,无非“男”“女”,但是万一要输入成千上万呢?小编教你一招,可以既快速又准确地输入人员性别。

方法:设置单元格格式→自定义→类型:[=1]"男";[=2]"女"

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二、快速提取数据

老板给的数据混杂着汉字和数字?没关系,“Ctrl E”可以帮你迅速从杂乱无章的数据中提取你想要的。

方法:选中首格→输入提取的文字→同时按Ctrl和E

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三、相同内容的快速录入

需要输入大量的相同数据的时候,你会怎么办?那还不简单,复制粘贴不就完了。其实有一个更方便的方法,可以瞬间录入!

方法:Ctrl选中单元格→同时按Ctrl和Enter

实习期工作总是做不完 实习期工作总是做不完(4)

四、快速计算总和

算总和还在用计算器?小编悄咪咪告诉你,我有一招比SUM函数更方便的计算总和方法哦~

方法:选中区域→同时按Alt和 =

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五、快速输入大写数字

大写数字应该是会计实习生的痛。我【123456789】都没搞明白呢,怎么搞明白【壹贰叁肆伍陆柒捌玖】啊!别急,小编教你一招,教你快速输入大写数字!

方法:输入V 数字

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六、快速转换表格

数据整理完了,那最后怎么把数据变得美观呢?总不能一大片整齐的数据就甩给老板吧!小编教你一招,把数据转换成表格!

方法:单击首格→“Ctrl T”

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Ps:如果表格还想转换成PPT、Word、PDF等不同格式,可以试试用【迅捷PDF转换器】试试看~

好啦~小编的分享就这么多啦~希望能对实习生们的繁琐的工作有所帮助~

祝各位实习生工作生涯上都能有良人相伴,早日步入正轨~笔芯♥

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