2023应该去哪个城市发展(新的一年我们要怎样规划时间)
2022年已经结束,屏幕前的你这一年过得咋样?
不知道,你是否也是忙忙碌碌一年,但年终盘点却发现也没做啥事。再看看钱包,努力回想这一年都干啥了,压根就想不起来。
仿佛陷入了一个怪圈,每天都被时间追着跑,但却完全不知道时间去哪了。如果你也是这样,那么说明现在的你急需修炼一个新能力——时间管理。
最近看到一本新书《高效24小时》推荐给大家。
这本书的作者是Open Platform株式会社的董事长,池田贵将先生。他不仅是一位企业领导,更是领导力、行为心理学研究者,潜能训练大师,畅销书作家。这么多身份的他,将自己如何规划、利用时间的秘密都放在了这本书中,
你好奇吗?今天就来一起看看这本书。
特别喜欢这本书序言里的一句话:所谓时间管理,就是“设计未来”,改变利用时间的方法就是改变生活方式。
只有明确自己的时间到底花在哪了,才会明白哪些事情该做,哪些事情需要立刻放弃。意识到这点后,才有可能真正开启全新的人生之旅。
我曾问过十几个身边的朋友,问他们想不想新的一年效率翻倍,产出翻倍?毫无例外,他们的回答都是“想”!但若继续问会时间管理吗?绝大部分人都表示想学,但没时间、没方法。
其实时间管理没有那么难,跟着书中的方法我们也能秒变时间达人。接下来我将一步步带领大家看看到底要怎么做。
第一步,可视化时间你有没有这样的经历:工作上,明明忙到飞起,但关键节点还是完不成;生活上,每天恨不得长8只手,但还是没有一点独处时间。每天唯一感觉就是忙,但却悲哀的不知道在忙些什么!
有这种感觉,是因为人类60%的行为都是无意识的。比如,本想发邮件却网页上一个标题吸引,于是我们下意识就会点进去看看,再回神,10分钟已经过去了。时间就是这样耗费了,那要怎么办呢?
首先,知晓自己浪费的时间
这一步需要我们掌握自己的24小时,可以通过记录自己一周的生活来觉察。工作、饮食、睡眠、阅读、看电视,甚至是打游戏的时间,都记下来。看看自己是否被不怎么喜欢的事情占了大量时间。
记录工具可以是笔记本、网络日历或应运软件,不过电子化更有利于我们今后查阅。根据经验,作者推荐初学者可以15~30分钟为单位进行记录。
当然需要提醒的是:不要忽略事实,只重视数字本身,记录本身不是目的。明明早上起床神清气爽,却纠结于“哎呀,今天只睡了6个小时!这是睡眠不足啊”!不相信“身体的感觉”,只考虑“记录的数字”,就是本末倒置。
其次,给时间贴标签
让人能持续充满干劲的方法是,一定要保障自己的私人时间。所谓的私人时间,是指一天24小时里减去工作相关后,可自由支配的时间。
国际经济合作与发展组织(OECD)调查数据显示,可支配私人时间与生活满意度息息相关。全球40个国家平均私人时间为15小时,日本却不足14小时,这导致日本人的生活满意度只有5.9,低于OECD的平均值6.5。
所以作者建议有条件的人,最好能8:00~14:00全力以赴地工作,剩下的18个小时都作为私人时间。私人时间又可以划分为以下3类:
1.睡眠、饮食、穿衣等必需的时间。
2.兴趣、学习、在健身房锻炼等主动时间。
3.观看视频、社交、打游戏等被动时间。
考虑到平衡关系,睡眠、饮食等必需的时间基本为9~11个小时,作者建议每个人兴趣爱好的主动时间,安排3~5个小时比较合适。被动时间最好控制在一个小时以内。
当然这些方法更适合自由职业者,普通上班族可以从24小时减去上班时间,然后等比例计算自己的私人时间,安排计划。
最后,减少被动时间
自从有了手机,我们会发现时间过得特别快,每天都会不由自主地掏出手机。据统计成年人一天花在手机上所用时间为1~4个小时,人们把自己清醒时间的1/4都用在了刷视频、打游戏、发信息上,扩大到人的一辈子(按平均寿命算),这相当于整整11年。
所以,我们必须消除这种被动时间,具体方法可以通过以下3步进行:
(1)将一周内14个小时以上的被动时间标注出来。
(2)找到进入被动时间的“触发器”。
(3)改变环境,让“触发器”无法发挥作用。
所有的“触发器”就是导致我们使用被动时间的罪魁祸首,比如回复微信时,我们会顺手刷刷朋友发的信息、视频。微信提示就变成了触发器,此时我们只需改变环境,将手机远离,或直接退出微信,让其无法发挥作用即可。
第二步,设计时间设计一天24小时如何利用,就是在思考如何度过人生。不懂得设计时间的人,终究会被时间所累。聪明的人都会提前设计好自己的时间,那么要怎么做呢?
首先,给自己一个“行动目标”
行动目标最好以周为单位,在每周末时制定下周的目标。比如:健身计划:下周去4次健身房;学习计划:下周看完《高效24小时》;工作计划:下周四前,写完产品企划,等等。
需要注意,列“行动目标”时要注意以下三点:
1,目标前添加前置词“下周”。比如,写完产品企划,最好加上“下周四之前”,这么做能强调重要性,坚定态度。
2,制定行动目标,而不是结果目标。比如,不是制定“签订三份合同”这种结果目标,而是要类似于“拿下5项预约”的行动目标。行动目标更方便执行。
3,每天花5分钟回看目标。
其次,用好早晨时间。
设计时间很重要的一环,就是要巧妙的利用意志力和精力。
心理学家罗伊·鲍迈斯特指出,人的意志力在一天开始时达到峰值,随着“时间的逝”或“每做一次选择”,会逐渐减少。所以利用好早起时间就尤为重要。
建议将需要集中注意力和精神力的工作,安排在早餐之前。因为起床之后的三小时大脑最为活跃,工作效率最高。早晨应该做的不是查收邮件和回信,而是做那些需要消耗精力的工作
再次,周末计划在“周三”前决定
不少人一到周末就变得无所事事,最后发现一天什么也没做,于是陷入自责,进而影响下一周的积极性。
不会过周末的人,可以考虑一下“刷新计划”或“输入计划”。
刷新计划是指,参加一些让人有点兴奋的外出活动,比如温泉一日游;
而输入计划是指,事先安排一些关系到个人成长的计划,比如逛书店,听演讲,参加学习会等
最后,做好周末回顾
周末回顾可以从以下4个步骤执行:
1,本周做了什么?
2,没做什么?
3,一直想做又没能做的是什么?
4,制定下周的行动目标。
周末回顾会帮助我们理解自己的模式,找到可以改进的地方。当然需要注意的是,回顾时要保证客观看待自己的时间。
第三步:节省时间生活中最懊恼的事就是不知不觉浪费了许多时间,那么我们要怎样节省时间呢?
首先,要明确可节省的时间有哪些。
在《高效24小时》中作者替我们做了分类。日常我们可以节省的时间包括以下3类:
1,用来烦恼的时间。
2,用来找东西的时间。
3,用来后悔的时间。
先问个问题,你觉得你的朋友和陌生人,哪个更了解你?你一定回答是朋友吧,毕竟朋友朝夕相处,陌生人根本就不认识,但事实却非如此。
心理学家寨缪尔·高斯林(Samuel Gosling)以80名大学生为研究对象,做了一次实验。实验分别从外向性、协调性认直程度、感情起伏、好奇心 5 个方面对他们的性格进行了详细的调查。
之后请这些学生的好朋友、和陌生人(通过参观研究对象的房间)一起对他们做出了评价。
令人惊讶的是,未曾谋面的陌生人预测的性格中,5项内容中有3项陌生人的回答比挚友的回答更接近正确答案。
生活中我们总是烦恼与选择,这个实验表明:做判断时最重要的不是花费大量时间,而是获取准确的信息并进行专注的思考。所以,每个人都有能力去减少烦恼的时间。
找东西和后悔的时间自不必说,只要合理安排,这两块时间必然能节省出来。
其次,要如何节省时间呢?
接下来介绍几个节省时间有用的小步骤:
1.打造不被影响的环境:
人类是视觉动物,我们总会被目光所及的其他有趣的事吸引走注意力,所以可以通过打造不被影响的视觉环境来提高效率。
比如:所见之处,不放东西:无论是桌子,还是电脑上最好不要出现与当前所做之事无关的东西。桌子收拾干净,电脑软件全屏是不错的选择。
2.提升行动力
人们浪费时间,有一部分原因是要做的事自己不喜欢。那么这类问题,可以通过将“所做的事游戏化”来解决。
把大任务拆解成小任务,每完成一个就通过一关,奖励自己喝口水或休息一下,等全部通关就奖励自己一个一直想要的礼物。
3.TODO清单:
很多人都有列清单的习惯,但效率仍然不高,为何?这是因为大部分人按照下面这个步骤进行:
写下具体工作,预计其要花费时间,重新排序要事优先,晚上抽5分钟回顾清单,复盘需要改进的地方。
4.拒绝拖延:
我们这代年轻人总说自己“拖延症”,给自己找各种拖延的理由,事后又非常后悔。殊不知,拒绝拖延其实并不难。
我们要做的是写下要做的目标,比如看一本书。
接下来最重要的就是迈出第一步,第一步不要有难度,比如,每天晚上把书拿出来,翻开,坐下;不要强调一定要看多少页,相信我当你坐下时就会不自觉地继续看下去。
如果还不行,还可以邀请他人一起参与,逼迫自己进行。
5.早起:
大部分人起床后的3个小时是一天中效率最高的时候,所以尽可能将问题放在早上解决。
好了,关于时间管理的部分差不多就这么多啦,如果还想了解更多时间管理的秘密不妨看看这本《高效24小时》。
新的一年让我们从高效时间开始逆袭,希望这篇文章对你们2023年的计划有那么一点点帮助。
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