实用的公式(只用一个简单的公式)

之前教过的删除空行保留空单元格这种难题,如果用公式来解决也是很容易的。

案例:

下图 1、2 中的数据表既有空单元格,又有完整的空行和空列,请保留空单元格,删除空行和空列。

效果如下图 3 所示。

实用的公式(只用一个简单的公式)(1)

实用的公式(只用一个简单的公式)(2)

实用的公式(只用一个简单的公式)(3)

解决方案 1:删除空行

1. 选中 E2:E16 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=COUNTA(A2:D2)

实用的公式(只用一个简单的公式)(4)

实用的公式(只用一个简单的公式)(5)

2. 选中 E 列的任意非空单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

实用的公式(只用一个简单的公式)(6)

实用的公式(只用一个简单的公式)(7)

3. 点开 E1 单元格旁边的筛选钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“0”--> 点击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(8)

实用的公式(只用一个简单的公式)(9)

4. 选中筛选出来的空行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除行”

实用的公式(只用一个简单的公式)(10)

实用的公式(只用一个简单的公式)(11)

5. 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

实用的公式(只用一个简单的公式)(12)

实用的公式(只用一个简单的公式)(13)

6. 删除 E 列。

实用的公式(只用一个简单的公式)(14)

解决方案 2:删除空列

1. 选中 A15:F15 区域 --> 输入以下公式:

=IF(COUNTA(B1:B14)=0,NA(),COUNTA(B1:B14))

公式释义:

  • 计算区域 B1:B14 的非空单元格数,如果为 0 则显示错误值。

实用的公式(只用一个简单的公式)(15)

实用的公式(只用一个简单的公式)(16)

2. 保持选中上述区域 --> 按 F5 或 Ctrl G --> 单击“定位条件”

实用的公式(只用一个简单的公式)(17)

3. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 仅勾选“错误”--> 单击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(18)

实用的公式(只用一个简单的公式)(19)

4. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

实用的公式(只用一个简单的公式)(20)

5. 在弹出的对话框中选择“整列”--> 点击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(21)

实用的公式(只用一个简单的公式)(22)

6. 删除 15 行。

实用的公式(只用一个简单的公式)(23)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页