到底该怎么做采购工作（要不要换个方式）

很多采购人员都会面临同样的一个问题，那就是如何找到适合自家公司的供应商找供应商就像“找对象”，房子、车子、金钱和权力是次要，关键是要合适与其出于顾虑和迷茫之中，倒不如静下心来想一想如何才能找到合适的供应商，如何采购合适的产品，如何更有效率的工作新的一年，作为采购人，要不要换个方式“挣大钱”，我来为大家科普一下关于到底该怎么做采购工作?以下内容希望对你有帮助!

到底该怎么做采购工作

很多采购人员都会面临同样的一个问题，那就是如何找到适合自家公司的供应商找供应商就像“找对象”，房子、车子、金钱和权力是次要，关键是要合适。与其出于顾虑和迷茫之中，倒不如静下心来想一想如何才能找到合适的供应商，如何采购合适的产品，如何更有效率的工作。新的一年，作为采购人，要不要换个方式“挣大钱”。

加强学习

如果你还是个采购新人，或者说工作中很迷茫，工作比较难开拓。每次接触到新的供应商就很手足无措，无法获知对方真正底价是多少，只能依据自身经验进行“货比三家”。那么，我就建议你多请教部门中的采购老手，多与供应商进行沟通，真正了解要采购的产品性能、质量、生产工艺等。总之，卖东西的肯定比买东西的着急，耐着性子认真、负责、多问、总结，有计划、按步调，特别是采购物资较多时，更要有计划，分清轻重缓急。工作中，不可避免地要和销售进行打交道，有句话说得比较好“要想赢得别人的尊重就要先学会尊重别人”，不要以为我们是买主就高人一等。边交朋友边做事，这样才会有长期稳定的供应资源。

学会沟通

无论是新人还是老采购，寻找新的供应商时不肯能一下子就能找到适合的，做采购的都明白一个道理：寻找新供应商的过程是费神、费时、费事的，所以在寻找供应商的时候我们也会花费一定的成本，而这种成本也要计算在后期的采购成本之中，找供应商也讲究个眼缘，有些供应商的销售人员态度不积极，解决问题拖拉懒散，都可能影响以后的交期和及售后。所以，我们要花大量的时间与销售人员进行沟通、培养感情，沟通得越详细对后期越有保障，另外，在沟通过程中我们要保持专业的态度，不要让销售人员觉得我们很随意，一旦他们质疑我们的专业性，就会造成沟通的轻视与不畅，从而影响到了采购的周期。曾经听过这样一个例子：一位做采购的小姐姐经常和销售人员聊得很嗨，生活、家庭、工作等无话不谈，最后公司收到产品的时候傻眼了，大部分不符合要求，再次找销售人员的时候，人家已经拍屁股走人了，最后受苦受累的还是自己。与销售人员沟通要保持一定的距离，不要什么都去聊，又不是“相亲”。

合适就好

世上永远没有最好的供应商，只有最适合自家公司的供货商!作为采购人员一定要了解清楚公司采购产品的用途、生产工艺技术指标等，为什么这么说呢？只有了解到我们的需求之后才能寻到到更合适的供应商，比如我们的生产线需要的原料等级为B，如果我们选择质量较高的A更加符合生产需求，但采购成本要相应增加。当然老板更加希望我们拿着同样的钱去采购质量更好的产品。什么便宜都让你占了，有这等好事嘛？所以说合适才是最好的。如果供应商比较近的话我们可以去他们公司实际考察一下，看一下他们的生产技术能力。此外还要学会鉴别山寨的供货商，虽然他们价格低廉，但是如果无法保证质量和货源稳定的话，必将留下很大的隐患。所以，货比三家，积极接触，频繁沟通，多去磨合，这样才有“最合适的供应商”!

寻找方式

对采购而言，了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。工欲善其事情，必先利其器。现如今，随着互联网的高速发展，网络就是寻找和了解的供应商最好途径。公司需要采购的产品性能和市场价一目了然，如果我们在网上查找供应商时，有一定的主动性，对产品也有一定的了解，供应商也不会敢乱报价。

网络搜索步骤为：

（1）利用百度搜索、百度采购、谷歌（有条件的）阿里巴巴、行业门户、B2B等网站进行关键词检索，寻找需要采购产品的供应商。

（2）通过工商局、政府网站，查看供应商的网站简单介绍、营业执照等关键信息，初步进行沟通询价，最终确定价格产品都算合适的供应商几家供应商。

（3）通过和筛选的供应商销售进行有效的沟通，试探销售态度，进行层层筛选，缩小供应商名单。

（4）通过亲戚朋友或相关专业人员推荐，评估供应商的实际实力和规模大小，选择合适的优质的供应商。

（5）如果金额大、批次数量多，可到供应商实地勘查所需的样品，先考核供应商的资质，然后最终确定合作的供应商。

小结

无论是刚迈入采购行业还是采购老手，建议快速建立起一个属于自己的供应商群，我所说的群并不一定是微信群，也可以指供应商圈子。作为采购员，我们不能一味等待业务员主动推销上门，还应主动出击，寻找和建立自己的供应商圈，保持长期稳定的采购供应业务链。这样我们才能走得更远，做得更好。在选择供应商的时候不管是生产厂家、经销商、代理商、贸易商都不是太重要，关键是该供应商能否为公司提供适合的产品和一流的售后服务。因此目标应该定位为：寻找值得信任的供应商，达到采购的物美价廉的目标。

如果我们每次都能找到最合适的供应商，我想我们的采购工作肯定格外的“幸福”，这种挣大钱的方式谁又不喜欢呢？