口头汇报工作的模板（如何向领导汇报工作）

作为职场新手我们在每天办公室工作中都会遇到各式各样的问题.，我来为大家科普一下关于口头汇报工作的模板?以下内容希望对你有帮助!

口头汇报工作的模板

作为职场新手我们在每天办公室工作中都会遇到各式各样的问题.

尤其是见领导！

今天和大家一起聊聊日常工作中怎么对领导安排的工作进行汇报。

回复和汇报，大的原则是赶早不赶晚，以不耽误事为底线。

在这个前提下又要适当注意时间点的细微差别。

01

一天当中，什么时间点去汇报工作最合适？

上班半小时内去？

领导刚进办公室，你就去向其报告，是不是有种催其赶紧工作的意味？这在心理上让人产生反感。

另外，领导刚到办公室，可能还没有迅速进入工作状态，这种情况下你报告的事项有多少他能领会接受？

更重要的是，领导可能一来单位，经过一晚上的思考或者接到上级通知，有更加重要的事情需要处理，这种情况你去报告是不是自讨没趣。

比如，员工在刚上班时去找领导汇报工作，领导正好有很重要事情需要处理，还没等领导开口，领导直接说，“今天我很忙，你有什么事明天再说！”就会让彼此很尴尬。

下班半小时内去？

忙了一天，身体已经很累了，而且这个时间点，人的内心大多是期望着快点下班回家，甚至可能已经收拾办公桌、关了电脑就熬着时间呢。

还存在另外一种情况，可能领导下班有计划，例如聚会、会朋友、看望父母等等。

此时你去汇报，是不是很扫兴，让领导期待下班的美梦破碎。

如果工作量大，是不是意味着不能准时下班，那么他还会很心情平静地听你汇报工作吗？

你得到的很可能就是“明天上班再说吧”的回答。更为糟糕的是批评。

上班中部时间段去？

为何选在上班的中部时间段汇报工作呢？

一是领导进入了工作状态。

二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的工作量、心情等等，从而视情况决定是否去汇报。

如果领导没有很紧急事、心情又好，那么前去工作汇报，是不是效果完全不一样。

上面均是一般情况，如果存在紧急特殊情况，应该根据实际而定。

例如，昨天领导交代你某项工作并说今天要看成果，那么最好一上班就去汇报，这样能够掌握主动。

一周内何时回复？

一件相对长期的工作，什么时候回复？

截止时间之前，适当留有预期，可以选择在办理时限的中后期。

为了说明的形象、直观，将这个相对长期的时间设定为一周时间。

例如，周一接到上级通知办理某一文件，需要在下周一之前上报。

建议：在周三下午、周四上午左右向领导进行工作办理回复。

即使此项工作简单，一天就能办理，但也请不要在周一、周二办完就立即向领导回复。

因为：

一是办得太快，领导不自觉地会认为你工作可能不是很认真负责、严谨细致，感觉有敷衍的意味；

二是离上报时间还早，呈送给领导时他可能不会立马签批（因为他实在太忙，有其他更紧急的文件要签批），于是就压着，一压很可能就忘了，需要你过后再次催办（这样的事情很尴尬）；

三是正是因为时间还早，很可能领导直接打回来让你再全面仔细办理。

第三种情况，对于写材料的人深有体会，经常会说“时间还早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

为什么选择在周四左右，而不能太晚？

因为：

一是太晚，当领导想起工作并向你催办的时候，你就失去了主动权。

二是如果周五汇报，假设材料存在问题，需要返工，重新修改，那么你只有牺牲自己的周六、周日休息时间来加班办理了。

三是太晚，还可能存在领导临时出差或者参加会议，领导都找不到，怎么签批报送？

之所以选在周三、周四左右，那是因为：

一是该项工作你已经办理了两三天，不会产生敷衍的感觉；

二是即使出现问题或者领导出差，你还有1-2的预留时间。

不过，上面仅仅是一般情况，要具体根据领导而定。

一件长期工作，什么时候回复？

全部办理结束之前，请阶段性进行回复。

在机关工作，有时候也会遇上某些长期性工作，例如开展质量专项整治活动、安全生产大检查、档案清理等。

这些工作可能需要3个月以上甚至更长的时间，不是一朝一夕就能够办理的。

那么，这种工作就不能等到全部办理结束之后再向领导进行工作回复。

建议，如果该项工作明确分几个阶段开展，那么请在每个阶段工作结束后进行回复；

如果没有明确分阶段，那么自己也应该根据工作进度、工作量分几个阶段，主动向领导进行回复。

这样做的好处是：

一是能够让领导知道你一直在着力开展此项工作，说明你重视了、尽责了；

二是能够让领导及时了解该项工作的动态，这对一个领导来说十分重要，领导最担心的就是自己分管工作不在自己掌控之内。

上述这两点既让领导有了安全感，也表达了你的态度，如此做事，领导能不喜欢吗？

此外，还存在另外一种特殊情况：

如果该项工作在开展过程出现阻力、存在困难，请及时向领导汇报，不要自己担着、兜着。

因为：

一是领导的视野比你广、资源比你多，他会给予你指导、帮助；

二是假设以后真出了问题，你不汇报，那么就全得你兜着，你已经汇报，最后追责时你可能就没那么大责任了。

02

别让你的工作白做

一分布置，九分落实。

汇报内容要突出重点

汇报材料和发言提纲写文要短，说话要简。

如果想要短、要简，就必须要有重点，最好先说结果。

例如：

某企业的资产重组工作进展顺利，第一阶段已经完成，目前成功处理1家僵尸企业，成功与济南市国资委达成了战略合作意向 ，我们将按照有关程序对当地一家**行业的国有企业进行收购工作，本月15号之前，我们将草拟一份收购计划。

这是典型的三段论:

现在工作干得怎么样了？

下一步打算干什么？

下一步的任务，什么时间交作业？

如果这之中有困难也可以汇报困难，如果没有，就一针见血，提纲挈领，纲举目张，干净利索，详略得当即可。

汇报工作，不要面面俱到，也不能面面俱到。

重点就是结果，就是成绩，就是难题，就是方法。要详细汇报处理问题的方法、工作的进度、下一步的打算，汇报人一定要处理好主要矛盾和矛盾的主要方面，把握好宏观和微观的问题。

汇报思路要逻辑清晰

汇报工作一定要有逻辑，逻辑是什么？

通俗地说——

是先后，是章法，是程序，不管是先说过程还是结果，不管是总分总，还是总分，都是讲话的逻辑。

我在给主要领导汇报之前，都先做一番功课。

一是写一个提纲，列出1.2.3，防止有遗漏；

二是对照镜子，提前模仿一遍，看看时间是否超标，看看语速是否过快，看看逻辑是否清晰，看看详略是否得当。

考验无处不在，功夫要下在平时，这就要求我们汇报人员要提前做好充分的准备了。

汇报频次要因人而异

有的领导喜欢静，不喜欢被打扰；

有的领导喜欢当甩手掌柜，放权给下属，如果事事汇报会被认为是没有能力。

有的领导喜欢找一把手当面汇报工作。

汇报工作一定要分清自己的岗位角色，掌握好领导的时间空白，分清事情的轻重缓急。

明明大家都急着赶时间办正事，后面的人也在排着队请求签字、审批，你拿着自己那些“无关紧要、不疼不痒”的事情，翻来覆去、没完没了，给领导造成了很大的困扰。

如果事事都需要汇报，部门经理和中层干部存在的意义又是什么？

汇报困难要罗列选项

任何一项工作都有开头、过程、结果，在开展中也要谋划、协调、攻坚，汇报工作不仅仅要有反馈、说重点、讲逻辑，更重要的是把问题和困难说出来。

工作是你干的，有什么困难?下一步怎么干？有哪些最坏的可能性都需要你给领导汇报。

有的同志，有困难喜欢自己扛着，可是你扛得下来吗？有困难不找组织，不给领导汇报，出了问题，责任你能承担得起吗？

例如：

不是：领导，我们怎么办？

而是：出“选择题”，让领导做选择。

在工作中我们要谨遵教诲，切实抓好工作落实。

同时，在抓好落实过程中，我们也要做到有效地汇报工作。

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