怎样保持格式刷（如何用好格式刷提高工作效率）

大家在使用Word办公时，经常会用到的一个小工具，它就是格式刷——利用格式刷可以减少一些不必要的重复工作——那么，格式刷你会用吗？今天将给大家分享一下在Word中格式刷的使用方法，下面跟着小编一起涨姿势吧！

1、什么是格式刷？

格式刷，顾名思义是一种刷格式的小工具，是一把"小刷子"。通过它可以快速将指定的格式快速粘贴到不同位置的其他内容上。比如，字体格式、段落格式、图形格式以及图片格式等任何格式，让我们这些Word加班狗免受重复设置格式之苦。

2、格式刷在哪里？

只需展开【开始】-【剪切板】组，即可找到“格式刷”功能按钮了。

技巧提示：右键点击“格式刷”按钮，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，可将格式刷的按钮添加到Word界面左上角的快捷工具栏中。此时，按住【Alt】键，就会出现快捷工具栏的工具的快捷键，这里格式刷是第5个工具，因此，按下【Alt 5】组合键，即可快速选择“格式刷”工具。

3、格式刷的快捷键

Word中默认格式刷的快捷键为：【Ctrl Shift C】组合键复制格式和 【Ctrl Shift V】组合键粘贴格式。

4、如何使用格式刷？

首先选中文档中的某个带格式的文本、段落或图形，然后点击【开始】-【剪切板】-【格式刷】按钮，此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，然后单击或选择你想要将他们替换格式的文本、段落或图形，此时，被格式刷刷过的内容的格式就会与开始选择的格式相同，具体操作方法如下图所示。

5、如何多次重复使用格式刷？

如果需要一次性为不同位置的文本快速应用相同格式，按照上面的方法操作，只能粘贴一次格式。那么，我们每使用一次格式刷后都必须再次点击“格式刷”按钮，然后进行格式的粘贴，这样是不是比较麻烦，不够高效，能不能重复使用“格式刷”呢？

当然可以啦！我们只需在【开始】-【剪切板】组中双击“格式刷”按钮，就可以一直刷下去啦~

6、如何退出格式刷？

当格式应用完成后，再次单击“格式刷”按钮或按键盘上的【Esc】键即可退出格式刷状态。

小编在这里偷偷告诉你：以上方法在PPT和Excel中同样适用哦~

以上就是今天的全部内容，虽然简单，但非常实用哦！本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

＊＊＊＊部落窝教育－word格式刷的应用＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

更多教程：部落窝教育（www.itblw.com）

worditblw