excel高效操作方法揭秘(excel常用操作大全建议收藏)

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excel高效操作方法揭秘(excel常用操作大全建议收藏)(1)

1.如何向现有单元批量添加固定字符?

例如,在EXCEL中输入单位的人员信息后,如果需要在原出生年份的数字前再加两位数字,即在每个人的出生年份前再加两位数字19,如果逐个修改太麻烦,那么我们可以使用以下方法来节省时间和精力:

1)假设年份在a列,点击a列后的鼠标右键,插入a列作为b列;

2)在B1单元格中写入:='13' A1,然后按回车键;

3)看到的结果是19xxxxx

用完了?将鼠标放在B1位置,下面有一个小方点?按下鼠标左键并向下拖动直到结束。

如果您在原始证书编号后添加19,请在B1单元格中写入:=A1 '13 ',然后按回车键。

2.如何在文件下拉窗口底部设置最近运行的文件名数量?

打开“工具”,选择“选项”,然后选择“常规”,并在“最近使用的文件列表”下的文件编号输入框中更改文件编号。如果菜单中未显示最近使用的文件名,请取消“最近使用的文件列表”前的复选框。

3.在EXCEL中输入“1-1”和“1-2”等格式后,将成为日期格式,如1月1日和1月2日。该怎么办?

这是由EXCEL自动识别日期格式造成的。您只需从点击主菜单的格式菜单中选择单元格,然后将单元格分类设置为数字菜单标签下的文本。如果您想输入1-1、2-1等格式。按照点击主菜单的“格式”菜单的步骤,选择“单元格”,然后将单元格的分类设置为“数字”菜单标签下的文本。

4.使用Excel制作多页表单时,如何制作一个类似Word表单的标题,即每页的第一行(或几行)是相同的

在EXCEL菜单中,单击文件-页面设置-工作表-打印标题;您可以通过按下折叠对话框的按钮并用鼠标划定范围,将标题设置在顶端或左端。这样,Excel会自动将您指定的部分添加为每页的页眉。

5.如果一个Excel文件中有多个工作表,如何将多个工作表同时设置为相同的页眉和页脚?如何一次打印多个工作表?

在EXCEL菜单的视图-页眉和页脚中,您可以设置页眉和页脚来标记信息。将鼠标移动到工作表的名称上(如果您没有任何特殊设置,由Excel自动设置的名称是“工作表1,工作表2,工作表3 .”),然后单击右键,并在弹出菜单中选择菜单项“选择所有工作表”。此时,您的所有操作都针对所有工作表,无论是设置页眉和页脚还是打印工作表。6.在Excel2000制作的工资表中,只有第一个人有工资表的表头(如编号、姓名、岗位工资.),并希望以工资单的形式输出它。怎么做?

这个问题应该解决如下:第一,在EXCEL菜单"文件"-页面设置-工作表-打印标题;您可以设置顶部标题行,选择工资单的标题,选择菜单插入-每行之间的分页符,并将页面长度设置为工资单的高度。

7.如何快速选择特定区域?

使用F5快速选择特定区域。例如,要选择A2: A1000,最简单的方法是按F5打开“定位”窗口,并在“参考”栏中输入要选择的A2: D6区域。

8.如何快速返回所选区域?按Ctr后退键。

9.如何快速定位格单元

方法1:按F5显示“位置”对话框,在参考栏中输入要跳转到的单位的格地址,在单市按“确定”按钮

方法二:点击编辑栏左侧格单元的地址框,输入格单元的地址

10.“ctrl *”的特殊功能

一般来说,当处理工作表中有大量数据的表格时,可以通过选择表格,中的单元格格,然后按Ctrl Shift *来选择整个表格。Ctrl Shift *所选区域确定如下:根据所选单位格,数据单位格辐射的最大区域。

11.如何在不同的单位格快速输入相同数量的内容

选择单元格格区域,输入一个值,然后按Ctrl Ener在选定的单元格格区域中一次输入相同的值。

12、只记得函数的名字,却记不起函数的参数,怎么办?

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号后面跟着函数名,然后按下ctrl-A,Excel会自动输入“函数参数”——Excel帮助。当使用具有易于记忆的名称和长系列参数的函数时,上述方法特别有用。

13.如何将一个或多个选定的格单元拖放到新位置?按住Shift键可以快速修改单元格格内容的顺序。具体方法是:

选择单元格格,按下Shift键,将鼠标指针移动到单元格格的左上角边缘,直到出现一个拖放指针箭头(十字箭头),然后按下鼠标左键进行拖放。上下拖动时,鼠标会在格,单元的边界处变成一个水平的“工”字符号,左右拖动时,鼠标会变成一个垂直的“工”字符号。在释放鼠标按钮完成操作后,一个或多个选定的格单位将被拖放到一个新的位置。14.如何在屏幕上扩大工作空间?

从“视图”菜单中,选择“全屏”命令。

15.如何使用快捷菜单?弹出菜单包括一些最常用的命令,可以大大提高操作效率。首先选择一个区域,然后点击鼠标右键,弹出快捷菜单,根据操作需要选择不同的命令。

16、如何摆脱网络格线? 1)在编辑窗口中移除表格格线。单击“工具”菜单中的“选项”,选择“视图”,单击“格线,网”左侧的选择框,然后取消选择“格线网”将其删除;

2)打印过程中移除未定义的表格格线

有时,您编辑时未定义的表格格线(您在编辑窗口中看到的浅灰色表格格线)一般不会打印,但有时它根本不会打印,因此有必要删除这些表格格线只需单击“文件”、“页面设置”和“工作表”菜单,单击“格线",网”左侧的选择框,然后取消选择“格线".网”

17.如何快速报告?为了做出漂亮的报告,有必要对报告进行格式化。有一个自动应用默认表格样式的快捷方式。方法是:

选择操作区域,在“格式”菜单中选择“自动套用格式”命令,从格式列表框中选择满意的格式样式,然后按“确定”按钮。请注意,点击“选项”按钮后,格式列表框下有六个“应用格式类型”选项,包括“数字”、“边框线”和“字体”。如果没有选择一个项目,则在应用表格样式时不会使用它。

18、如何快速复制单元格格式?

要将格式化操作复制到数据的另一部分,请使用“格式化画笔”按钮。选择具有所需源格式的单元格,单击工具栏上的“格式画笔”按钮,鼠标变成画笔形状,然后单击要格式化的单元格以复制格式。

19.如何在表单中添加斜线?

一般来说,我们习惯在表单上使用斜线,但是工作表本身不提供这个功能。事实上,我们可以使用绘图工具来实现:

点击“绘图”按钮,选择“直线”,鼠标将变成一个十字。将它移动到您想要添加斜线,的开始位置,按住鼠标左键并将其拖动到结束位置,释放鼠标,将绘制斜线。此外,您可以使用“文本框”按钮轻松地在斜线的顶部和底部添加文本,但是文本周围有边框。要取消,请选择中文文本框,弹出菜单,选择“设置文本框格式”“颜色和线条”,然后选择“线条”-“颜色”-“无线条颜色”。

20、如何快速输入数据序列?如果您需要在表格中输入一些特殊的数据系列,如物料序列号和日期系列,请不要逐个输入。为什么不让Excel自动填写它们呢?在第一个单元格中输入起始数据,在下一个单元格中输入第二个数据,选择这两个单元格,将光标指向单元格右下角的填充手柄,沿着要填充的方向拖动填充手柄,拖动的单元格将按照Excel中指定的顺序自动填充。如果您可以定义一些常规数据(如办公室人员列表),您经常需要使用这些数据作为将来自动填充的序列,这难道不是一劳永逸的吗?在“工具”菜单中选择“选项”命令,然后选择“自定义序列”选项卡,并在输入框中输入新序列。请注意在新序列的第2项之间输入带半角符号的逗号来分隔它们(例如:张三,李四,王二.),然后单击“添加”按钮保存输入的序列。当您将来使用它时,只需输入张三,然后将光标指向单元格右下角的填充手柄,并沿着要填充的方向拖动填充手柄,您的自定义序列就会出现。21、用鼠标右键拖动单元格填充手柄

在前一节中,介绍了用鼠标左键拖动单元格填充手柄自动填充数据序列的方法。事实上,用鼠标右键拖动单元格填充手柄更灵活。在单元格中输入数据,按住鼠标右键,沿着填充顺序的方向拖动填充手柄,会出现包含以下项目的菜单:复制单元格、填充顺序、填充格式和填充值;填写天数、工作日、月数和年数;顺序.这时,你可以根据自己的需要选择一种灌装方法。

22.如果您的工作表中有某个序列项目,并且您希望将其定义为自动填充序列以供以后使用,您是否需要根据上面介绍的自定义序列方法重新输入这些序列项目?

没必要。有一个快捷方式:选择包含序列项目的单元格区域,选择工具\选项\自定义序列,单击导入将选定区域中的序列项目添加到自定义序列对话框中,然后按确定返回工作表,以便下次可以使用该序列项目。

23.如何保护工作簿?

如果您不想让其他人打开或修改您的工作簿,请尝试添加密码。打开工作簿,在“文件”菜单中选择“另存为”,选择“工具”-“常规选项”,根据用户需要分别输入“打开权限密码”或“修改权限密码”,按“确定”退出。

工作簿(表)受保护后,还可以保护工作表中某些单元格区域的重要数据,具有双重保护功能。此时,您可以这样做:首先,选择要保护的单元格区域,在“格式”菜单中选择“单元格”命令,选择“保护”,从对话框中选择“锁定”,然后单击“确定”退出。然后在“工具”菜单中选择“保护”命令,选择“保护工作表”,根据提示输入密码两次后退出。注意:不要忘记你有一个“密码”。如果您想修改这些受保护单元格的内容,您需要输入密码。

24、如何使单元格的颜色和底纹不被打印出来?对于那些受保护的单元格,您还可以设置颜色和底纹,以便用户可以一目了然。从颜色可以看出,这些单元格是受保护的,不能修改,这可以增加数据输入的直观感受。但这也带来了一个问题,那就是,如果连颜色和底纹都印成了黑白,桌子的可视性就会大大降低。解决方法是:选择文件\页面设置\工作表,并在“打印”栏中选择“单色打印单元格”选项。之后,打印的表格看起来是一样的。

25.如果我忘记了工作表保护的密码怎么办?如果您想使用受保护的工作表并忘记密码,有什么办法吗?是的。选择一个工作表,选择编辑\复制,并将其粘贴到新工作簿中(注意:它必须是新工作簿),这可以覆盖工作表保护。当然,提醒你最好不要用这种方式窃取别人的工作表。26、如何用汉字名字代替手机地址?如果不想使用单元格地址,可以将其定义为名称。定义名称有两种方法:一种是选择单元格区字段,直接在名称框中输入名称;另一种方法是选择要命名的单元格区字段,然后选择插入\名称\定义,然后在当前工作簿的名称对话框中单击该名称。名字的公式比单元格地址引用的公式更容易记忆和阅读。例如,公式“=SUM”显然比使用单元格地址更简单、更直观,而且不容易出错。

27.如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?

在SUM函数中输入一长串单元格区场是很麻烦的,特别是当该区域由许多不连续的单元格区场组成时。此时,按住Ctrl键选择不连续区域。选择区域后,选择“插入”\“名称”\“定义”,为区域命名,如组1,然后在公式中使用区域名称,如“==SUM(组1)”。28、命名工作表时应注意的问题

有时,为了直观起见,经常需要重命名工作表(Excel中的默认表名是sheet1、sheet2.)。重命名时,最好不要使用现有的函数名作为表名,否则在以下情况下会有歧义。众所周知,在工作簿中复制工作表的方法是按住Ctrl键,并将选定的工作表沿标签线拖到新位置。复制的工作表以“源工作表的名称(2)”的形式命名。例如,如果源表是ZM,则其克隆表是ZM(2)。Excel会将ZM(2)视为公式中的一个函数,从而产生错误。因此,ZM(2)工作表应该重新命名。

29.如何拆分或取消拆分窗口?当我们在工作表中输入数据时,我们有时会在向下滚动时记住每个列标题的相对位置,尤其是当标题行消失时。此时,您可以将窗口分成几个部分,然后将标题部分保留在屏幕上,只滚动数据部分。方法是单击主菜单上的“窗口”或“拆分窗口”。除了使用“窗口”\“展开窗口”命令外,取消拆分窗口还有一些快捷方式:将鼠标指针放在水平分割线或垂直分割线或双拆分交点上,双击鼠标取消拆分窗口。

30.如何展开工作簿?选择“工具”\“选项”命令,选择“常规”项目,并使用上下箭头在“新工作簿中的工作表数量”对话框中更改新工作表的数量。一个工作簿最多可以包含255个工作表,系统默认值为6。

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