怎么用excel做好工作计划(工作计划怎么做)

2022年转瞬间就快过去了一半,不知道你今年的计划都完成了多少。作为一名职场里的人,每天都要有计划地去做工作,这样我们的工作效率才高,这样我们才能有一个固定的目标。

怎么用excel做好工作计划(工作计划怎么做)(1)

今天给大家带来一套新型的工作计划表,特点如下:自带万年日历、可以“自定义”时间、重要程度分类、完成进度显示,这四个特点可以在很大程度上提高我们的工作和学习效率。

万年日历“自定义”

通过年份和月份这两个选项,我们可以明确计划的日期,从而 “自定义”时间,因为计划表不是宏观的规划,不是模糊不清的内心想法,而是需要具体落实到某一天、某一年地去做的事情清单。

怎么用excel做好工作计划(工作计划怎么做)(2)

怎么用excel做好工作计划(工作计划怎么做)(3)

计划内容重要程度分类

懂得时间管理的人,都会在一段时间内专注于做一件事情,因为同时处理多件事情会极大地分散我们的时间和精力,很容易临时改变计划和拖延计划。

通过这套表格,大家把事情按照重要程度分为三个层次:“一般”、“中等”、“重要”,通过不同的颜色对应不同的重要程度,而且可以实现自动汇总统计,可以量化明确事情的完成情况。

怎么用excel做好工作计划(工作计划怎么做)(4)

工作状态“自定义”和进度显示

此外,我们还可以根据工作计划的完成情况,来主动选择“进行中”、“已完成”、“已取消”,而且还能直接在最上面显示整体的进度完成百分比,全部是通过函数功能实现的视觉效果显示,有助于我们整体上感知计划的完成进度。

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最重要的一点是,这是一个Excel格式的计划模板,简单实用,不需要掌握复杂的办公软件操作技能,只需要套用模板即可,拿到电子版就能直接上手使用。

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