一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)
如果你是文员或助理,领导让你画下公司的最新组织架构图,你会想到什么快速的工具和方法呢?这里给大家分享如何使用Excel快速绘制组织架构图。(以下图为模板)
示例
绘制组织架构图草图1、根据组织架构逻辑顺序,大致在工作表中写好部门名称,每个部门上下左右间隔开4~6个单元格;
草图1
2、统一调整行高度列宽,使布局更紧凑、美观,并且方便操作;
草图2
3、根据分支情况,合并单元格(上下左右各2个单元格),并加上边框(可双击格式刷快速处理其他部门);
合并单元格,加上边框
格式化快速处理
4、利用单条边框线将部门连接起来。
连接部门
草图完成
修改完善草图,形成规范的组织架构图草图做完后,会发现有些部分位置不居中(下图位置),可以选中单元格拖动,插入或删除行列,修补边框进行修改完善;有些部门间距太近或太远可以通过插入或删除行列来调整。通过以上的修改完善,规范的组织架构图就制作完成了。
位置不居中
拖动单元格,修补边框
制作完成的组织架构图
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