一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)

如果你是文员或助理,领导让你画下公司的最新组织架构图,你会想到什么快速的工具和方法呢?这里给大家分享如何使用Excel快速绘制组织架构图。(以下图为模板)

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(1)

示例

绘制组织架构图草图

1、根据组织架构逻辑顺序,大致在工作表中写好部门名称,每个部门上下左右间隔开4~6个单元格;

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(2)

草图1

2、统一调整行高度列宽,使布局更紧凑、美观,并且方便操作;

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(3)

草图2

3、根据分支情况,合并单元格(上下左右各2个单元格),并加上边框(可双击格式刷快速处理其他部门);

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(4)

合并单元格,加上边框

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(5)

格式化快速处理

4、利用单条边框线将部门连接起来。

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(6)

连接部门

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(7)

草图完成

修改完善草图,形成规范的组织架构图

草图做完后,会发现有些部分位置不居中(下图位置),可以选中单元格拖动,插入或删除行列,修补边框进行修改完善;有些部门间距太近或太远可以通过插入或删除行列来调整。通过以上的修改完善,规范的组织架构图就制作完成了。

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(8)

位置不居中

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(9)

拖动单元格,修补边框

一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图(一个好文秘--巧用Excel快速绘制组织架构图)(10)

制作完成的组织架构图


以上分享,多谢关注!◕ˇ∀ˇ◕

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页