ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)

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在数据统计和运算中,需求内容的获取往往是带有条件的,而且条件往往不止是一个,是多种条件共同满足的。这时候就要用到多条件的判定选择、求和、计数等IFS函数。

ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)(1)


【例1】多条件判定(IFS函数),根据销售额和提成比例,求算销售提成。

思考:判定销售额位于的区间,并运算返回相应的销售提成。也就是小于5000,提成12%,小于8000,提成18%,小于12000,提成25%,大于12000,提成30%。

ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)(2)

操作:在C2单元格输入公式:

“=IFS(B2<=5000,B2*F2,B2<=8000,B2*F3,B2<=12000,B2*F4,B2>12000,B2*F5)”

回车,下拉填充柄。

分析:

  1. 函数IFS 用来进行多个条件判定时的结果选择,语法结构为“IFS(判定条件1,真值1,判定条件2,真值2......判定条件N,真值N)”。
  2. IFS函数是指对多个判定条件依次进行判定,返回与第一个条件相符合的真值,也就是结果
  3. 也可以用IF的多层嵌套来完成,但IFS函数的逻辑关系更清晰,更不容易出错。

【例2】多条件求和(SUMIFS函数),根据销售部门和产品名称和类型,求算销售额。

思考:要求算销售一部销售的A类型的手机的销售额。依次需满足三个条件,这里需用到多条件求和函数:SUMIFS。

ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)(3)

操作:在F2单元格输入公式“=SUMIFS(D:D,A:A,"销售一部",B:B,"手机",C:C,"A")”,回车。

分析:

  • 函数SUMIFS用来返回满足多个条件下的数据求和。语法结构为:=SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……[条件N区域],[条件N])。

【例3】多条件计数(COUNTIFS),求算销售C型电脑,数量大于30的次数。

思考:关于计数,需用到COUNT函数,当条件为多个时,则用到COUNTIFS函数。

操作:在F2单元格输入公式:=COUNTIFS(B:B,"电脑",C:C,"B",D:D,">30"),回车。

ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)(4)

分析:

  • COUNTIFS函数用来统计符合指定条件的个数。语法结构为:=COUNTIFS(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N]),语法结构与IFS类似。

【例4】多条件求平均(AVERAGEIFS),求算销售一部手机的平均销量。

操作:在F2单元格输入公式

“=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"销售一部",B:B,"手机")”

回车,下拉填充柄

ifs函数可以判断文字条件吗(解决多条件数据统计问题)(5)

分析:AVERAGEIFS函数用来计算指定条件下的平均值,语法结构:=AVERAGEIFS(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。


【例5】求算最值(MAXIFS或MINIFS),求算B类型电脑的最大销量。

操作:在F2单元格输入公式“=MAXIFS(D:D,B:B,"电脑",C:C,"B")”,回车。

分析:MAXIFS与MINIFS分别用于求算多条件下的最大值或最小值,语法结构类似于AVERAGEIFS,为=MAXIFS(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。


小结:Excel运算中,多条件下的判定、求和、平均值、最值等问题的解决,往往都离不开IFS函数的身影,希望今天的文章能给大家带来些许的帮助。

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