怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)

数据透视表作为Excel里数一数二的数据分析工具,用得最多的就是数据分析,可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。

这个功能说复杂也复杂,说简单也简单,下面,我们用一组数据来演示最常见的功能。

这里有一张表格,包括了月份,名称和销售量,也就是常见的销售报表(为了演示的效果,数据比较简化)。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(1)

销售报表

选中整个表格,点击菜单栏上的“插入-数据透视表”。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(2)

数据透视表分析销售报表

打开的对话框中,确认下数据源是否正确,勾选新建一个工作表,也可以就在原表格里,看个人喜欢。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(3)

数据透视表分析销售报表

打开数据分析界面。现在的透视表是空的。

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数据透视表分析数据

在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段,这里把月份、销量、名称都显示出来。下方移动横标签和竖标签的字段,并设置求和的字段。对于新手来说,分不清横标签和竖标签,最简单的办法就是移过去看左边表上的效果。

这样一个简单的数据透视表就做好了。从透视表里比对原始数据表,我们更直观地看到每个月,每个产品的销售情况和每个产品每个月的销售情况以及合计。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(5)

数据透视表分析销售数据

数据透视表最大的作用就是分析数据,这里如果我们只想看到每个商品的销售合计,而不关心月份,我们可以去掉勾选“月份”字段在透视表中即可。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(6)

也可以改变标签字段横竖显示,在右侧框里点击鼠标移动即可。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(7)

数据透视表的使用

点击数据透视表,表格菜单栏上多了分析页面,上面有很多的功能,有兴趣的可以自己多点点试试。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(8)

数据透视表的使用

点击数据透视表,表格菜单栏上还多个设计界面,可以设计透视表的样式,显示方式等。

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数据透视表设计

点击数据透视表上的字段的倒三角,也会下拉菜单,选择新的排序方式或只显示某一部分数据。了解下,具体用到了,我们再详细说明。

怎么全选表格做数据透视表(表格数据透视表)(10)

数据透视表的简单运用

以上就是简单的制作一个数据透视表,对于初学者详细地了解了基础知识,才能灵活地运用起来分析数据。

喜欢的可以收藏,后面我们会列举更多的实例来学习EXCEL的数据透视表。

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