会议系统朝哪个方向发展好(企业该如何正确选择云会议系统)

文章来源:36氪企服点评

作者:华染

新冠疫情的不断反复,让人们逐渐适应了远程办公、线上协同的工作方式。随着疫情防控的常态化发展,远程办公成了不可逆的发展趋势。也正因此,企业对「视频会议」的需求与日俱增,一场高质量的视频会议能够打破时间和空间限制,保证企业业务的正常推进,避免了线下不能及时触达客户带来的损失。毫无疑问,视频会议已然成为企业灵活管理,链接内部、外部的重要工具。

视频会议系统主要分为「传统视频会议系统」和「云视频会议系统」两种。

传统视频会议系统包括“软件视频会议系统”和“硬件视频会议系统”。其中,软件视频会议系统需要网络、摄像头、以及移动设备终端,适合点对点的交流、或者外出办公以及企业中小团队协同办公使用。硬件视频会议系统需要配置如MCU(多点控制单元)、摄像头、麦克风、IT等硬件设备,需要在会议前逐一对设备进行调试,在安全性和稳定性方面有较高要求。适用于企业高级别会议和多个群体开会的场景,如领导专属会议、集团会议、案例分析会等。

虽然硬件视频系统在稳定性和安全性方面具有一定优势,但企业在进行视频会议前,仍要对摄像头、扬声器、麦克风等设备不断调试。在会议中,仍不可避免地会出现视频画面定格、马赛克、发言定点等问题,对会议的实际效果会产生一定影响。

近几年,随着云计算技术的不断普及和发展,云视频会议系统逐渐替代了传统的视频会议系统。云视频会议系统以云计算为核心,用SVC(交换虚拟电路)架构来取代传统视频会议需要的硬件设备,企业无需购买MCU、摄像头等终端,只需要连接网络就能召开视频会议。相比于传统视频会议,云视频会议系统采用SaaS付费模式,维护费用低、部署简单,企业只需支出实际需要的硬件终端成本和较低的云服务器租赁费用,就能实现高效稳定的云会议服务,从而降低了中小企业对视频会议的使用门槛。

疫情之下,如何正确采购云视频会议系统,也成了企业最为关注的问题。

企服点评整理了华为云、鸿合科技、小鱼易连、海信、TCL等5家云视频会议系统产品,从产品特性、成交价格等方面展开介绍,供企业参考。(最终价格以厂商为准)

1、华为IdeaHub办公宝

会议系统朝哪个方向发展好(企业该如何正确选择云会议系统)(1)

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华为IdeaHub办公宝是一款集投屏、书写合一的智慧平板、高清智能云会议、大量办公应用为一体的智能终端 ,可以满足企业会议室、经理室、开放办公区等多场景的智慧办公需求。

产品特点:支持数字投屏、二维码投屏、无线投屏,内置华为云会议,可一键扫码入会。1080P高清视频会议,会议过程中可以随时双向协作,写画内容扫码一键带走,减少会后复杂的整理过程。

产品价格:(以华为idea hub 65 s、华为idea hub 65 pro 为例)

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总结:企业采购华为IdeaHub办公宝时,须连同华为云会议系统一起采购。目前,华为IdeaHub分为s和pro系列(pro系列支持人脸追踪和4K摄像头),尺寸分为65寸和85寸两种。以65寸为例,企业单独采购智慧屏的价格是25199.1元,加上ops、无线投屏器、支架以及云会议最后的成交价格为39346.3元。

2、鸿合科技NewLine会议平板

会议系统朝哪个方向发展好(企业该如何正确选择云会议系统)(3)

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NewLine是鸿合科技旗下的全球商用品牌。NewLine会议平板主打 大、 中、小型会议室线上交流,具有高效协同和跨平台协作能力。能够快速拉通腾讯会议、钉钉、飞书等办公交互软件,使用户在各个端口能够轻松入会,打破空间、软件、工具的限制,提升远程会议效率。

产品特点:兼容市面上主流视频会议系统,内置腾讯会议ROOMS、混合办公场景解决方案;支持一键入会同时支持20点触控及多人同时书写;打破“线”的束缚,电脑、手机、平板等可轻松无线投屏,让演示和信息交流具有流畅性。

产品价格:(以NewLine FLEX Max Pro为例)

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总结:目前NewLineFLEX Max Pro市场价格是12999元,企服点评官网下单给可限时7折优惠,优惠后加支架的全套配置是9999元。同时企业能够享受一个月的免费使用体验。考虑到中小企的采购成本,NewLline推出租赁活动,499元/月。

3、小鱼易连云视频会议

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小鱼易连提供远程办公云视频方案:员工使用PC/Mac、手机,通过家庭宽带或4G网络就能实现多方高清会议,可共享电脑、手机中的Word、PPT、Excel等各种文档,会后还可生成音视频记录。

产品特点:支持人脸识别、智能取景、声源定位和智能降噪。可实现发言人识别和追踪,超广角摄像头无需手动调节,自动切换发言人画面。

产品价格:(以TP650为例)

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总结:购买小鱼易连的硬件大屏,同时须购买云服务会议系统。硬件大屏 云会议服务共40800。企业也可购买小鱼易连的分体式终端——ME50S(19800元)单独连接电视或者投影设备,另外同时须购买云服务会议系统。

4、海信全场景会议平板

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海信全场景会议平板MR6B系列、MR7A系列面向中小企业和行业客户,可实现智能取景和发言人追踪,随着人物数量和位置的移动,智能调节构图,呈现最佳观看视角。支持语音控制,可操控打开白板、搜索文件、PPT翻页等功能。

产品特点:支持提笔唤醒白板功能,多设备无线传屏,大屏之间可建立屏幕群组,主屏与辅屏无限联动。整机采用8麦克风线性阵列,可通过主动降噪算法实现办公室内嘈杂声音的有效滤除“语音助手”功能能够实现语音转写功能。

产品价格:(以65MR7A-智享版为例)

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总结:海信65RM7A的裸屏价格是9500元,全套配置是15539元。也可采用租赁方式,500元/天。

5、TCL智能会议平板

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TCL智能会议平板集成投影机、电子白板以及视频会议终端等于一体,一屏可搞定全部会议场景需求,支持投屏器、网页、钉钉等多种投屏方式。

产品特点:能实现反向控制,在大屏上操作移动文件、打开PPT,电脑端的文件也会进行同样操作。支持智能降噪、回声消除等功能。内置钉钉安卓原生会议系统,能够与钉钉文档互通。

产品价格:(以TCL IFP75V61为例)

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总结:TCL IFP75V61的屏幕尺寸是75寸,价格在17800元,全套配置在22639元。

6、企业采购指南

综上:5家云视频会议系统均支持4K超清显示,支持8米拾音,鸿合科技NewLine在43寸情况下能做到12米拾音。在画面清晰度和声音稳定性上都有良好的表现。其中,华为云和小鱼易连在购买硬件大屏时须购买配套的软件系统,华为IdeaHub pro能过做到人像追踪。企业如果有充足预算可购买华为IdeaHub pro和小鱼易连TP650。在原声会议系统方面,鸿合科技NewLine和TCI IFP75V61都内置了腾讯会议rooms、钉钉原声会议系统,企业在视频会议时更为高效、流畅。在交互方面,海信MR6B系列、MR7A系列能做到智能取景和语音控制面板,能够保证会议的流畅性和高效率。

如果一家企业预计购买3台视频会议终端,预算在3-5万元

可选择的厂商有鸿合科技NewLine和海信MR7A;

「鸿合科技NewLine裸屏 支架=9999元 (限时活动价格)」X3=29997元

「海信MR7A裸屏9500元 无线传屏 OPS 支架=15539元」X3=46617元

如果一家企业预计购买3台视频会议终端,预算在8-10万元

可选择的厂商有华为IdeaHub办公宝和TCL IFP75V61;

「华为IdeaHub65 s裸屏25199.1元 OPS 无线投屏 支架 云会议=39346.3元」X3=118038.9元

「TCL IFP75V61裸屏17800元 智能笔 OPS 无线传屏 支架=22639元」X3=67917元

如果一家企业预计购买3台视频会议终端,预算在12万元以上

可选择小鱼易连TP650 「裸屏36000 云会议服务=40800」X3=122400

点击链接了解更多智能终端产品:

智能终端软件有哪些|哪个好用_IT运维与服务-36氪企服点评

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