具体办公用品的管理制度（非常详细办公用品管理制度）

文/微网商学

为了加强单位办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取及保管整个流程，避免浪费，同时还得保障单位各项业务的正常开展，所以需要制定一套办公用品管理制度。

关于日常办公用品的管理，很多人觉得是件简单的事情，办公用品场景较多，类目品种繁多 ，同时又是部门办公的基础支撑，想办好不是一件易事！

办公用品管理过程中任何一个小的环节出问题，都有可能导致单位整个工作受到影响， 必须重视！

怎样才能做好办公用品的管理呢？微网商学院在文末给大家提供了详细的流程制度，以及常用的Excel表单模板给大家参考 ！

必须建立一套完善的《办公用品管理制度》！

在进行办公用品管理前，先了解公司的大概情况比如有多少部门有多少员工，有了《办公用品管理制度》，在进行用品管理的时候就有制度可依，有部门可问 ，有单据可用 ，有专人负责，同时管理制度还得定期修改完善。

关于办公用品采购环节。一般每月末由相关负责部门依据库存及办公用量情况提出采购计划，报对应负责人批准后采购。常见的流程是由各部门提出申请，经分管领导批准后，专门购买。

采购人员必须按照采购审批计划进行采购，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，不得擅自购买，否则财务不予报销。

关于办公用品的领取环节。根据工作的需要，由员工自行填写《办公用品领取申请单》，经部门领导签字后，直接领取。

关于办公用品的发放环节。必须认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记的原则。

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