excel排序技巧(Excel中的10种排序方法)

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excel排序技巧(Excel中的10种排序方法)(1)

表格制作好了,需要根据某些内容进行排序,可以把数据按一定顺序分类,方便查看。今天小编分享几种排序的操作方法,总有一种方法适合你。

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一、按数值大小排序

这应该是排序中最常见的一种操作吧,比如我们想要按1月的销量升序排列,只需选中D列中的任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】就好了。

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二、按笔划或字母顺序排序

工作中,常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序,这个也不难。

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】

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2、在弹出的排序窗口中,主要关键字选择【姓名】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,再点击【选项】按钮,方法选择【笔划排序】就是按笔划由少到多排序,选择【字母排序】就是按字母顺序排序,最后点击【确定】返回工作区,完成按笔划或字母排序。

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三、按多列依次排序

表格中需要同时对两列排序,比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序,怎么办呢?也很简单,首先需要按名称排序,其次按销量由少到多排序,找到这个规律就可以如下操作:

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】

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2、主要关键字选择【名称】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】

再点击【添加条件】按钮,添加一行

次要关键字选择【1月】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】

最后点击【确定】返回工作区,表格分别按名称显示1月的销量由少到多。

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四、按颜色排序

我们在制作表格时,常常用颜色标注重要数据,Excel中也可以按颜色排序,把你标注的带颜色的重要数据放到前面。

按填充色排序:鼠标右键点击带填充色的单元格,选择【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】

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按字体颜色排序:鼠标右键点击字体带颜色的单元格,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】

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五、按行排序

我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序

如下图,横向月份顺序是乱的,我们需要按顺序排序

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1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;

2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;

3、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】,点击【确定】完成按行排序。

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六、按职务排序

如下图表格中要求按员工职务(总经理→经理→主管→职员)顺序由高到低排序

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;

2、主要关键字选择【职务】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【自定义序列】;

3、输入序列:总经理,经理,主管,职员 ,点击【添加】按钮

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4、最后点击【确定】返回工作区,完成按职务排序,效果如下图:

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七、随机排序

上面的排序都是按不同类别进行的排序,如果是随机安排,比如考场的座位号,没有规律,如何排序?

添加一辅助列,利用RAND获取随机数据

在D2单元格输入公式:=RAND() ,再双击向下填充公式,选中辅助列任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】或【降序】即可完成随机排序。

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八、排序功能的延伸:制作工资条

从工资表到工资条,如果不熟悉函数和代码的小伙伴,可以考虑用排序功能来制作工资条

1、 在工资表后面添加一序列

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2、把添加的序列复制、粘贴在下面,再把工资表表头部分复制、粘贴到新序列对应的区域,如下图

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3、选中辅助列任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】或【降序】即可完成工资条的制作。

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九、排序功能的延伸:按字符数量排序

有时候我们的表格需要按单元格字符的由少到多排序,如金字塔形状

1、添加辅助列,在D5单元格输入:=LEN(C5);

2、选中D5单元格,鼠标双击单元格右下角填充柄,向下填充公式;

3、选中D5:D14区域中的任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】,这样C列就按单元格文字个数由少到多排列了。

动图演示如下:

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十、恢复排序前的表格

表格排序后再恢复到原来的状态,似乎是件很难的事,所以在进行表格操作之前,先插入一列,然后填充一个序列,这样不管进行多少次排序,我们想要恢复原来状态,只需按插入列升序排序即可

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