操作手册排版页数设置(第三节全局操作)

导语Introduction

我们日常编辑发布的文章,通常都有一套自己的规范。比如一些新闻文章,正文部分统一使用深黑色文字和紧凑的字间距,插入的图片统一使用红色的边框;如果依旧是写完文章后逐一调整,那么将耗费大量的时间与精力。再比如,习惯拼接长图发布文章,如何设置图片的基础样式,使得插入图片即无缝拼接。

为了精简对这类重复样式的操作,秀米提供了相应的全局选项。不仅如此,提前设置好主次标题、引用、签名等样式便能轻松一键排版,就可以体验在记事本里写作,到秀米瞬间完成排版的乐趣。全文调整、样刊排版、快捷键这类统一化自动化的操作,让文章排版更为精简规范。

本节将讲解如何调整文字、图片的全局格式,如何使用样刊一键排版,并介绍一系列快捷键;学习完本节,相信秀米能协助你建立一套高效完整的编辑流程。

目录 Contents

全局操作、高效排版

01.调整全局格式

02. 一键排版与样刊

03. 快捷键

调整全局格式

在图文编辑区域右边,布局模式按钮的正下方,就是全局格式设置。全局格式设置有两个选项,全文的背景设置,以及全文的基础格式设置。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(1)

全局格式设置

01、全文的背景设置

全文背景设置可选纯色、渐变色和图片背景。设置全文背景色,先在全文背景中选择背景色选项,从调色板中选取一个纯色/渐变色,即可:

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(2)

全文背景色设置

设置全文背景图,全文背景中切换到背景图,点击图库的图片,或者从秀米贴纸中搜索“纹理”,然后根据需求调整图片大小。

示例中使用的纹理背景,是一张可以无缝衔接的图片,当选择“重复”这个背景选项的时候,可调整纹理图片的显示大小。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(3)

替换全文背景,还可以将现有带背景的模板中的背景应用过来,同样是在全文背景设置中,选择背景图选项,然后点击左边带有背景的模板,就可以将对应模板中的背景应用,设为全文背景:

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(4)

设置全文背景后,如果不设置页边距,图文内容的两边会紧贴背景边缘。所以在设置全文背景后,建议再调整全文的页边距,页边距至少10px。

全文页边距,可以在基础格式中调整。

02、全文的基础格式设置

基础格式是将字号、字体、间距、正文颜色、默认图片样式放在一起,统称它们为“基础格式”。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(5)

基础字号

一键调整编辑区域内所有文字的大小。字号可以手动输入。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(6)

基础字体

基础字体有五种字体可以选择,分别为默认字体、苹方繁细体、苹方繁极细、苹方简细体、苹方简极细。其中四种苹方字体可以在微信中显示,但要保证是在ios系统下。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(7)

基础字体默认显示“默认字体”,如果需要设置苹方字体,手动切换就好。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(8)

行间距、字间距

行间距是指文字的行与行之间的距离,字间距即是文字与文字之间的距离,它们都能设置到小数点后一位。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(9)

段落间距

段落间距是设置文字段落之间的距离,它可以统一整篇文字的段落的间距。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(10)

不过,段落间距只能在连续的正文段落中显示,也就是说如果正文段落是在两个独立的秀米模板里,这时设置的段落间距是无法显示的,就只能靠在定位中的段前距、段后距来调整。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(11)

所以,段落间距与模板的段距是有区别的,段落间距是设置文字段落之间的距离,能统一整篇文字的段落设置;而段前距、段后距是设置模板的前后距离,用来调整文章的排版设计。

左右页边距

页边距指的是编辑区域内,内容到页面两边的距离为之“页边距”:

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(12)

正文颜色

一键调整编辑区域内所有文字颜色。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(13)

默认图片样式

点击全文属性设置,或从图片工具条上打开默认图片样式设置,单击图片区域,从左边模板区选一个图片模板,设为图片默认样式,记得勾上“自动应用默认样式”。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(14)

设置好图片默认样式,现在可以去点击文中的图片,在工具条上有个刷子按钮,点它就可以应用上了。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(15)

也可以直接往图文中添加新的图片,会被自动应用上基础图片样式。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(16)

设置好的基础格式,也会在编辑区域底部显示。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(17)

一键排版与样刊

在日常排版工作中,为了能达到简便高效的结果,我们可能需要一套固定的排版格式,方便重复利用;在秀米中,我们可以将这样一套固定模板做成样刊图文,方便随时取用,也可以将它们设置为一键排版样刊,更大提高排版工作的效率。

01、如何进行一键排版

在编辑界面左边模板区中,点击样刊模板,在“系统样刊”中选择一个一键排版样刊图文。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(18)

点击确定后,样刊图文会在左边模板区显示,最顶端有一个“一键排版”按钮,并且在样刊左上角有对应模板类型的提示。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(19)

在编辑区中,我们需要给文案添加一些“特殊标记”,也就是样刊模板左上角的那些符号标记。这些“特殊标记”遵循markdown语法规则,通过特殊标记来触发一键排版操作;具体可以参考下方表格:

内容类型

符号设置

示例

主标题

# 空格

# 主标题文字

次标题

## 空格

## 次标题文字

引用

> 空格

> 引用文字

分割线

三个或更多的-

--------

图片

编辑区含有图片,会自动被添加上样刊中的图片模板

顶部签名

底部签名

文中顶部、底部会被固定添加顶部签名、底部签名

该特殊标记遵循markdown语法规则

我们可以尝试着将这些标记都添加到草稿图文中。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(20)

然后点击左边样刊模板的“一键排版”,编辑区中的内容就应用上模板了。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(21)

点击一键排版后,顶部关注与底部的二维码名片是固定添加的,只要打开的样刊里有顶部签名、底部签名设置(如果打开的样刊里面没有这两种设置,则最终一键排版后也不会有)。

02、如何制作样刊图文

在编辑界面中,从顶部菜单倒三角中,点击”将本图文设置为样刊“,进入样刊模板的编辑界面。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(22)

在样刊模板编辑界面中,用鼠标对模板进行框选,可以方便选中单个或多个内容。选中内容后,可以按照需求设置成样刊模板或是一键排版样刊。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(23)

制作样刊模板

在样刊模板编辑界面中,选中模板,点击”设置成样刊模板“,会在左边显示;设置完成后,点击顶部的对勾,可以退回到正常的编辑模式。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(24)

左边的样刊模板,可以用拖动,调整上下顺序;左边的样刊模板,也可以直接删除,去掉不想要的模板。

制作一键排版样刊

在设置样刊界面,点击并选择内容后,将它们设置为一键排版样刊。

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(25)

现在可以设置图文中的主标题、次标题、图片、分割线、引用、顶部签名与底部前面这几种模板,在设置样刊模板的时候,可以直接在编辑区中选中内容,进行如上类型的设置:

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(26)

设置的一键排版的样刊模板,会在左边显示,并且再对应模板左上角会注明此内容属于哪一类型;操作完毕后,点击页面上的顶部按钮,一键排版的样刊模板即设置完成:

操作手册排版页数设置(第三节全局操作)(27)

快捷键

为了能提高排版操作的速度,现列出一些常用的快捷键,可更方便快捷的进行排版。

01、秀米常用功能的快捷键

复制操作

Win

Ctrl C

Mac

⌘ C

剪切操作

Win

Ctrl X

Mac

⌘ X

粘贴操作

Win

Ctrl V

Mac

⌘ V

撤销操作

Win

Ctrl Z

Mac

⌘ Z

重做操作

Win

Ctrl Y

Mac

⇧ ⌘ Z

在组件后插入一个空行

Win

选中模板/图片/布局组件后,按键盘Enter键,可在当前组件后面插入一个新的空行。

Mac

在文字框后插入一个空行

Win

Ctrl 鼠标点击

Mac

⌘ 鼠标点击,选中文字框后,再按ENTER回车键。

编辑界面打开一个图文操作

Win

Ctrl O

Mac

⌘ O

保存操作

Win

Ctrl S

Mac

⌘ S

预览当前图文

Win

Ctrl Alt P

Mac

⌥ ⌘ P

删除选中的模板

Win

都是Delete键。除此以外,还可以直接将模板拖到空白区域。

Mac

选中全部内容

Win

Ctrl A

Mac

⌘ A

选中编辑区中的多个内容组件

Win

Ctrl 鼠标

Mac

⌘ 鼠标

可选中多个内容,且鼠标点击一个组件,即选中一个组件

连续选中编辑区中的多个内容组件

Win

都是Shift 鼠标。在键盘上摁住Shift键,然后在需要选中的内容部分点击两次鼠标,这样内容之间的所有都会被选上

Mac

预览编辑区所有内容

Win

在选中一个模板样式或布局结构等,利用上下左右键,会经过编辑界面的所有结构,包括布局结构本身,和布局里面的所有子结构。

Mac

02、文字编辑的常用快捷键

全选文字框内文字内容

Win

Ctrl A

Mac

⌘ A

单击选中一个文字框后,摁住快捷键,可以全选文字。

在全选或选中部分文字后,可对文字进行以下操作:

拖动调整文字组件

Win

Ctrl 鼠标点击

Mac

⌘ 鼠标点击

摁住快捷键,鼠标点击后,就可以拖动文字组件了

文字加粗设置

Win

Ctrl B

Mac

⌘ B

文字斜体设置

Win

Ctrl I

Mac

⌘ I

文字下划线设置

Win

Ctrl U

Mac

⌘ U

文字删除线设置

Win

Ctrl K

Mac

⌘ K

文字左对齐

Win

Ctrl L

Mac

⌥ ⌘ [

文字右对齐

Win

Ctrl R

Mac

⌥ ⌘ ]

文字居中对齐

Win

Ctrl E

Mac

⌥ ⌘ '

文字两端对齐

Win

Ctrl J

Mac

⌘ A

文字首行缩进

Win

Ctrl Alt \

Mac

⌥ ⌘ \

文字分段

Win

Ctrl 回车

Mac

⌘ 回车

文字上下标

Win

Ctrl Alt ↑,Ctrl Alt ↓

Mac

⌥ ⌘ ↑,⌥ ⌘ ↓

格式刷操作

提取格式操作

Win

Ctrl Alt C

Mac

⌥ ⌘ C

格式应用操作

Win

Ctrl Alt V

Mac

⌥ ⌘ V

预览编辑区上所有内容

Win

都是上下左右按键。会经过编辑区域上所有的文字与图片,而跳过其他结构例如空布局。

Mac

小结

学完本节教程后,我们可以快速设置好一篇文章的格式,在排版时可以利用现有样刊,进行一键排版;如果习惯使用键盘,快捷键操作会让排版操作变得更高效便捷。

在下一节,我们将会学习将已排版好的文章,发布出去,了解它的多种发布方式。

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