校对工作流程（文员一字之差毁了一支队伍）

在广西壮族自治区南丹县，有一个叫六寨的偏僻小镇，这个鲜为人知的小镇在历史上却发生了一件惊天动地的大事件，事件的起因竟与一名普通的译电员有关，我来为大家科普一下关于校对工作流程?以下内容希望对你有帮助!

校对工作流程

在广西壮族自治区南丹县，有一个叫六寨的偏僻小镇，这个鲜为人知的小镇在历史上却发生了一件惊天动地的大事件，事件的起因竟与一名普通的译电员有关。

事件还要从1944年11月25日说起，当日下午，美国某航空队9架挂满炸弹的飞机在六寨上空来回盘旋，轰鸣的发动机声响彻云霄，让人闻声胆寒。让谁也没有想到的是，一阵盘旋过后，机群俯冲下来，投下无数炸弹，紧接着又是雨点般的机枪扫射。顿时，六寨陷入火海，浓烟翻滚，遮天蔽日。

这次猛烈的轰炸，共造成国民党1000多名军官士兵，以及当地5000多名难民在内的共计6000余人丧生。他们怎么也没想到，盟友怎么将炮弹扔向了自己的阵地。

事后，经过调查发现，这次轰炸居然是一次误炸。当时有情报显示，贵州境内六甲地区停有大量军用物资，此时日军已进入六甲地区。重庆方面向美军求援，希望增派飞机进行轰炸，实现“不许资敌”的目标。由于机场指挥部的译电人员马虎大意，将“六甲”错误翻译为“六寨”，就这样美军阴差阳错地轰炸了100多公里外的盟军阵营，造成大量军民魂断六寨。

事件调查结束后，译电人员被送上了军事法庭，最终被处死，但为时已晚，万千将士、无数房屋瞬间灰飞烟灭。良好的战局被扭转，导致在六寨镇守的国民党第四战区指挥部被炸毁，完全失去了指挥以及作战能力，给整个战局造成了很大的被动。

这是历史上因为马虎造成的重大事故，现实工作生活中，文字工作者都会出现失误，但一些重要场合、重要文件的错误就让人有点难以理解了，有的让人瞠目结舌，有的让人啼笑皆非。

有一句话叫“将帅无能，累死三军”，可实际工作中，要是办公室工作人员工作责任心不强，校对不仔细、不认真，也会捅出大篓子，造成单位整体工作被动，“士兵”坑“将军”案例也不在少数。

有人指出，汉字顺序不影响阅读，不信？那您看看下面这张图。

没有发现问题吗？那来个简单一点的。

您还没有回过味吗？当您一个字一个字看，会发现这里的文字顺序都是乱的。

其实，这也不奇怪。当你熟练掌握一门语言后，你的认知方式就会从细节认识转为整体认知。因此，文稿校对就显得极其重要。校对是保证文稿质量的重要环节，必须本着对自己负责，对组织负责的态度认真开展文稿校对，必须树立一丝不苟、严谨细致的工作作风。

1．改正科学性、大众广泛认知的事项上不准确的提法和词句。

2．清除修辞手法、语法等方面的差错。

3．清除错别字、标点符号不规范等问题。

公文校对的几个原则

一是先排后校。要严格按照公文规范格式进行排版，例如公文正文一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。排版以后，要分别在电子版和纸质版上进行校对。

二是逢文必校。不能想当然的认为信息简报、会议纪要等文稿字数少、篇幅短、内容简单，产生麻痹大意的思想，认为只要过上一遍就不会出现大的问题，要树立“文经我手必校对”意识。

三是每字必核。文稿的人名、职务、地点、机构名称、时间、数字、引文、重要事实等方面的校对，以免出现事实差错。除此以外，还要对标点符号进行校对，确保不遗漏一个细节。

四是校写分离。起草公文的人，对自己撰写的材料有时往往看不出问题和漏洞，所以要邀请办公室其他人员专门进行校对，从而杜绝低端错误的出现，降低其他错误出现的概率。

五是急文稳校。越是着急的文稿越要注意校对，做到紧而不慌、忙而不乱，扎扎实实做好文字校对，越是急文越是重要，越是重要的文件，出了问题越棘手。

六是发前再校。在发文之前再认真对公文从头到尾通读一遍，进行一次“体检”，确保公文材料万无一失。

日常工作中，校对的方法有哪些？

01、读校法。

顾名思义，“读校法”就是指以读的方式进行校对，建议在电脑屏幕上以默读的方式进行校对，在打印的纸质版上进行朗读校对，朗读的时候用铅笔逐一进行勾划。现在，出现了很多在线阅读的网站或手机APP，可以让软件进行阅读，自己对着文稿进行校对，从而发现文稿中存在的问题。

02、贯校法。

这里的“惯”就是一以贯之的意思，说白了就是一篇文稿若是由张三起草，那张三就是第一起草人，若中间李四接手了工作任务，就要对文稿从头到尾进行阅读，充分理解文稿思路脉络。同时，办公室要指定校对专人，一以贯之抓好文字校对工作，提高文字校对的水平，确保文稿不出任何问题。

03、互校法。

若没有指定专门的校对人，邀请办公室其他人进行校对，因为文稿的起草人经过多次校对，已经对文稿产生了感情，或者产生了视觉疲劳，选择性的信任了文稿内容和质量，本人就很难发现问题，请其他人校对有利于发现和改正错误。

文字工作无小事，任何情况下的疏忽都有可能造成无法挽回的损失，任何细小的失误都有可能影响全局。作为办公室文秘人员要时刻铭记自己岗位的重要性，强化责任意识，始终以严谨细致的工作作风、优质高效的服务保障全局各项工作圆满完成。