公文写作的三个要素（借鉴的路径和步骤有哪些）

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上一节我一直在帮大家解决关于借鉴的思想前提：借鉴很光彩，借鉴需释怀。相信大部分人看了我的分析，能放下借鉴不道德的执念，从心底认同借鉴，轻装上阵。

这一节我们就来解决方法问题：具体怎么在公文中借鉴？借鉴的步骤和路径是怎样的？从哪些方面解剖借鉴对象并效仿？我带着大家一步步来探讨。

字、词、句、段、篇、章，语言、结构、主题、立意、观点，一篇公文中可以借鉴的环节太多太多。我们写材料时如何厘清借鉴的头绪？大家首先要把握的一个借鉴原则：先研究别人有而我没有的东西，先借鉴自己不会的东西。

我自觉对公文语言的运用还算娴熟，碰到没写过的题材，困难主要在结构和套路上。比如起草一个祝酒词，主要借鉴的就是它的结构和套路，找一篇看看，哦，开头“首先我代表……，代表我的夫人，也以我个人的名义对各位贵宾的到来表示热烈的欢迎！”必须要有 : 结尾“现在我提议，大家共同举杯，为.......，为.......，为.......，为各位嘉宾和家人的健康干杯！干杯！”必须要有，学的主要是这些程式和套路。

假如你之前是个文学少年，写的净是抒情诗歌，什么“穿过你的黑发的我的手”，那就应该多借鉴公文的语言体系，即字、词、句，学着写“重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性”“责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感”这种话。

前面我提到，规律性而非个性才是公文的本质属性，公文的规律性首先来自结构。

某一主题的公文，结构一般类似，想要打破结构的惯例另开新篇，搞点所谓的创新，是需要极大勇气的，是需要拿出啃硬骨头的胆识和魄力的，这不是我们写材料的小兵能决定的事。所以，照着之前和别家的结构放心摹写吧，没问题的。

我曾接到任务，起草本单位领导班子对照检查材料。之前从没写过此类题材，动笔前，我认真翻看了之前历年的材料，无一例外由三个部分组成：

一、六个方面的对照检查情况；二、问题原因剖析；三、下一步整改措施。

看后，我感到很不满意，这实在千篇一律，第一部分对照检查情况里面，其实不但谈了问题，也谈了问题产生的原因，第一部分跟第二部分重复了啊！再说，上面要求实事求是地谈问题，有什么问题就谈什么问题，有必要非要把问题归到老生常谈的六个方面里去吗？

于是乎，我大笔一挥，把对照检查进行了改变，只谈两个大方面，一是对照检查情况，二是下一步整改举措，其中对照检查情况跳出六个方面的框框，连搞了十大问题，自以为是锦绣文章，得意洋洋地交上去。

不承想，十分钟不到文章就被甩了回来，领导只有一句话：“照着之前的样子写。”我不服气：“一定要写原因分析吗？查找问题一定要写六个方面吗？为什么不能写十个方面？”

领导的回答言简意赅：“不分析原因显得不深刻；问题写这么多就是说问题很严重喽？”

我吓得汗湿了后背：“不敢不敢，改改改，马上改。”

你看，对公文来说，“照着讲”往往不会出问题，你想“接着讲”，这难度就大了！

对新手来说，切实可行的搭建文稿结构的办法就是：直接复制、粘贴模仿对象，不改变文章框架和结构，只是把里面的内容更新一下。

比如，每年都要写年度工作总结，开头从来都是紧紧围绕上级精神之类的指导思想，中间写工作成绩，结尾写未来如何做。按这个套路弄，稳得很呢！

3. 替换内容

结构敲定，接着就是内容。以已有的材料为基础，替换已经不合时宜的内容，保留尚可保留的内容，其实就是在公文内容模仿环节，最直接，也是最基础的一种模仿方式。

比如起草年度工作总结，前面总有个帽子，那年的一个冬天，小王起草的某高校工作总结开头是这样写的：

一年来，学校全面贯彻会议精神，以领导系列重要发言，特别是工作座谈会和高校思想工作会议上的讲话精神为指导，以贯彻落实全校会议精神为动力，以落实学校规划为抓手，坚持创新、发展的总基调，深入推进综合创新，推动学校各项事业发展，力争成为“双一流”建设的排头兵。

到了第二年年底，换成小李起草某高校工作总结，这段话其实大面积是可以保留的，只不过提出了新时代思想，不再提重要讲话，所以，对这些过时内容加以替换，即可得出新的工作总结了：

一年来，学校深入学习贯彻新时代思想大精神和领导精神......大学建校......周年贺信精神，围绕学校确定的总体目标，坚持创新、发展的总基调，深入推进综合创新，推动学校各项事业发展，力争成为“双一流”建设的排头兵。

所以，替换内容是材料员必须掌握的借鉴基本动作，我们所要做的就是：开头用新的上级政策和精神替换过时的内容；

中间用今年开展的各项工作替换去年的工作，比如说用“全面推进双一流建设”替换“认真落实全国高校思政工作会议精神”，用“扶贫工作‘回头看’”成绩替换“精准脱贫”工作；

结尾用新的口号替换旧的口号，比如说用“撸起袖子加油干”“幸福都是奋斗出来的”替换“踏石留印、抓铁有痕”。

这样下来，一篇文章的“快手稿”就能很快出炉。

4. 交叉综合是高阶手法

替换是模仿最基本，也是最简单的形式，其本质是一对一的借鉴，也就是说，从一篇文章借鉴转化成另一篇文章。

但显然，面对变化多端的主题，越来越高的要求，一对一的借鉴很多时候无法解决问题。有些人听了我前面讲的替换法，如获珍宝，直接把领导交代的文章标题输入搜索框，想一下子找到一篇标杆狠命学，一搜啥都没有，急哭，又不知道材料如何下手了。

大多数情况下，你都很难找到一个一模一样的黄金模版可供参考，毕竟公文的使用场景千变万化，每个领导的要求千差万别。怎么办呢？没关系，我告诉你，其实，借鉴的精髓在于交叉借鉴。

聪明的同志们可能已经领悟，既然有一对一的借鉴，那它的升级版当然就是一对多的借鉴，这种一对多的借鉴，就是交叉借鉴。

这样说可能还是有点不好理解，所谓交叉借鉴，说得直白一点就是：

我们借鉴的时候，只盯着一篇或者少数几篇文章肯定难以满足需要，应该尽可能多地搜集公文主题，或者公文某部分内容相关的文章，然后从多篇相关文章中，分别找到合适的一小段，甚至一小句，并加以借鉴，之后拿过来运用到自己的文章中。总之：参考要广泛，引用不单一，借鉴看不见。

举个简单的例子，还说上面那个某高校工作总结的第一段，小李采用替换法之后，虽然也能过关，但还是觉得跟去年的像了点，心里不安，于是又想到了交叉法。他翻阅了近期本单位的其他几篇材料，发现年初领导在一篇工作部署讲话中最后一段提出号召：

不忘初心，牢记使命，凝心聚力，真抓实干，落实立德树人根本任务，持续深化高等教育改革，以永远在路上的执着推动学校各项事业发展，力争成为“双一流”建设排头兵。

呀，这句话比原来的话精彩多了，虽然是工作部署会讲话里的词，但不是正好可以用在工作总结的开头吗？于是，工作总结的第一段就被小李改造成：

一年来，学校深入学习贯彻新时代思想大精神和领导精神......大学建校......周年贺信精神，围绕学校确定的总体目标，落实立德树人根本任务，持续深化高等教育创新，不忘初心，牢记使命，凝心聚力，真抓实干，以永远在路上的执着推动学校各项事业发展，力争成为“双一流”建设排头兵。

这么一段话，不光借鉴了去年的工作总结，还借鉴了今年的部署讲话，把两篇材料的相关内容糅到一篇新文稿中。这就是交叉借鉴。

我举的只是交叉借鉴最简单的例子，事实上，你想交叉得有多复杂，都可以。下面我举一个稍复杂的例子——对照检查材料。

一般对照检查材料整改措施都要有一条，关于改进作风、廉洁自律的，好了，今年的对照检查也整这么一条吧，怎么写呢？

先搜一搜廉洁自律、四风、从严从实之类的关键词。

看到有一篇报道，里面有句话很关键，“领导近期在批示中指出，纠正‘四风’不能止步，作风建设永远在路上”。不错，可资借鉴。

再往下看，日报有一篇反“四风”的社论，写得相当精彩，“四风的问题具有相当的顽固性，稍不警觉，就难免深陷其中”。不错，很深刻，可资借鉴。

再翻翻自己平时整理的金句库，里面有句话讲洁身自好的，“权力就是责任、领导就是服务、干部就是干事”，很工整，不错，可以用得上。

对了，自己去年还写过一篇关于师德师风的评论，里面有一句表态，“作为一名教师，为人师表，行为世范，更要严于律己，为学生做出示范”。很合适嘛。

好像还差点意思，哦，对了，去年的对照检查里写过一句“自觉接受师生员工的监督，把组织和师生员工的监督看成是关爱和警醒，率先垂范、以身作则”。好像还可以利用一下嘛。

于是，杂糅、借鉴了相关主题的材料、过去同内容材料，再根据自己的理解加以改写的一段材料就出来了。

树立从严从实意识，时刻绷紧廉洁自律的弦。领导近期在批示中指出，纠正“四风”不能止步，作风建设永远在路上。这充分说明“不严不实”“四风”的问题具有相当的顽固性，稍不警觉，就难免再次陷入其中又不自知。我认为，要保证始终“压紧弹簧”，根本途径还是在于不断强化“权力就是责任、领导就是服务、干部就是干事”的责任意识，做到以上率下，要求别人做到的自己先做到，要求别人不做的自己坚决不做；自觉接受师生员工的监督，把组织和师生员工的监督看成是帮助、爱护和监督自己。同时，作为一名教师，为人师表，更要严于律己，为学生做出示范。

这就是比较复杂的交叉模仿。

开头段可以这样交叉借鉴，同理，材料里的每段话、每个部分也可以这样交叉借鉴。有时，一篇材料可能借鉴了二十篇乃至上百篇文章，这才是兼容并蓄的高级借鉴。

5. 对单一主题进行发散

有人还是疑惑：我，你说起来挺热闹，但我的问题是，每次写东西，我根本不知道该找哪些主题的文章去借鉴，不知从何“搜”起，巧妇难为无米之炊啊！这就需要我们具有对单一主题的分解和发散能力。

举个例子：你给自己写青年座谈会发言，想找点素材，如果单搜“青年发言提纲”，一出来都是大空套话表决心，你想与众不同，那么你可以搜什么？

我们可以发散一下，青年有什么特点呢？有理想，有朝气，行动力强，能吃苦。那我们就搜“青年理想”“青年实干”等关键词，绝对可以得到不同凡响的结果。

还可以发散，如果我们换个角度想，领导要求的就是青年干部要做到的，领导对青年有哪些要求呢？我们可以以“青年要求”“青年座谈”为关键词搜索，可以得到不少领导对青年提要求的精彩文章，用到自己的座谈会讲话中，站位和视野立马不一样。

我请大家牢记，想学会“借鉴”别人，想进行交叉借鉴，就要先学会22对已有的题目进行发散和拓展，而不要死盯着给定题目不知变通，这样才能避免出现“搜不出来东西啊！”“找不到有价值的参考素材啊！”这种尴尬。

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