既然禁止在Excel中出现某词(既然禁止在Excel中出现某词)

前面的推文中,教大家如何禁止在某一列中输入某个名字,我在文中也说了,那个方法有点瑕疵,只能杜绝输入,却不能禁止复制粘贴。

今天这个方法就厉害了,随便你输入还是复制,反正只要出现禁词,刷新一下就剔除干净了。

案例:

将下图 1 的姓名提取出来,去除所有“王钢蛋”或添加了任何空格的变体,今后无论何时再输入有或没有空格的“王钢蛋”,照样删除不误。

效果如下图 2 所示。

既然禁止在Excel中出现某词(既然禁止在Excel中出现某词)(1)

既然禁止在Excel中出现某词(既然禁止在Excel中出现某词)(2)

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

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4. 在弹出的对话框中将列名设置为“最终姓名”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”:

=Text.Remove([姓名]," ")

公式释义:

  • 本公式的作用是删除“姓名”列的所有单元格中的空格。

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5. 点开“最终姓名”旁边的筛选按钮 --> 取消勾选“王钢蛋”

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6. 删除“姓名”列

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7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

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绿色区域的表格中俨然已经没有了“王钢蛋”或前后添加了空格的“王钢蛋”。

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如果在 A 列增加数据,只要在 C 列刷新一下,结果就自动更新了,总之就一句话:王钢蛋坚决不能出现在名单里。

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既然禁止在Excel中出现某词(既然禁止在Excel中出现某词)(16)

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