text函数操作教学（格式之王Text函数的17个常用技巧解读）

在Excel中，格式的设置时比较常见的操作和必须要掌握的技能，除了【设置单元格格式】外，还可以使用Text函数来完成，而且后者的效率更高，更实用哦！

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一、Text函数功能及语法结构。

功能：根据指定的数值格式将数字转换为文本。

语法结构：=Text(值,格式代码)。

注意事项：

1、Text函数的功能和使用与【设置单元格格式】对话框设置数字格式的功能基本相同，但是使用Text函数无法完成单元格字体颜色的设置。

2、经过Text函数设置后的数字将转变为文本格式，而在【设置单元格格式】对话框中进行格式设置后单元格中的值仍为数字。

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二、Text函数应用技巧。

1、等级判定。

目的：根据“销量”情况，填充“优秀（>4500）、良好（>3800）、及格（≤3800）”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G3,"[>4500]优秀;[>3800]良好;及格")。

解读：

1、指定的值如果＞4500，返回“优秀”；＞3800，返回“良好”；否则返回“及格”。

2、判断条件和返回的结果可以根据实际情况自定义。

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2、转换日期。

目的：提取日期中的月份并转换为中文大写的形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"[dbnum1]m月")。

解读：

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

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3、标准长日期。

目的：将“出生年月”转换为标准长日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。

解读：

字母“y、m、d”分别为“年、月、日”的简写。

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4、标准长日期。

目的：将“出生年月”转换为标准长日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。

解读：

代码“e年mm月dd日”和“yyyy年mm月dd日”的作用是相同的，只是将“yyyy”替换成了“e”。

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5、计算工作时间。

目的：根据“上班时间”和“下班时间”计算工作时间。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(I3-H3,"[h]")&"小时"。

解读：

1、符号“&”为连接符，可以连接单元格地址，文本等内容。

2、不足一小时的直接忽略不计。

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6、提取出生年月。

目的：从身份证号码中提取出生年月并设置为“年月日”的格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),"00-00-00")。

解读：

身份证号码中从第7位开始，长度为8的字符串为出生年月，所以用Mid函数进行提取，并用Text函数设置为“00-00-00”的格式。

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7、转换中文数字格式。

目的：将中文的数值转换为阿拉伯数值。

方法：

在目标单元格中输入数组公式：=MATCH(I3,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)。

解读：

代码"[DBnum1]"的作用为将对应的数值转换为中文朗读的形式，所以首先用Text函数将1至9999转换为中文朗读的形式，然后用Match定位当前值对应数值并返回。

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8、简化判断。

目的：判断8月份和9月份的“销量”增减情况，并简单描述。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(I3-H3,"比上个月多0;比上个月少0;相同")。

解读：

格式代码中的“0”表示第一参数的值。

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9、斜线日期。

目的：将出生年月设置为“年/月/日”的形式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

解读：

此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的，对“日期”型的值无效，更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。

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10、日期转中文星期。

目的：将“出生日期”转换为对应的中文星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解读：

代码“aaaa”代表长星期；“aaa”代表短星期。

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11、日期转英文星期。

目的：将“出生日期”转换为对应的英文星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"dddd")。

解读：

代码“dddd”代表长星期，“ddd”代表短星期。

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12、日期 星期。

目的：在“出生年月”的后面添加对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。

解读：

除了添加中文星期外，还可以添加英文星期，只需将代码中的“a”替换为“d”即可。

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13、分段显示。

目的：将“联系电话”分段显示，易于阅读。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"000 0000 0000")。

解读：

除了用"000 0000 0000"分段显示之外，也可以用"000-0000-0000"分段显示。

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14、标识“盈亏”。

目的：根据“成本”和“销售额”情况标识“盈亏”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利;亏损;持平")。

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15、标识“盈亏”。

目的：根据“成本”和“销售额”情况标识“盈亏”，并计算出具体的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利#;亏损#;持平")。

解读：

代码中的“#”代表具体的值。

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16、划分等级。

目的：对“英语”成绩划分等级，如果缺考，则标识“缺考”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"[>95]优秀;[>60]及格;不及格;缺考")。

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17、英文月名称。

目的：自动生成12个月的英文月名称。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(ROW()-2&"-1","mmmm")。

解读：

-2位修正值，保证月份从1月开始，然后将这些数字分别于“-1”组合为“月-日”形式的日期格式，最后用Text函数取得英文月份名称。

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