wps文档批量制作100章工作证(Word批量制作100张工作证)

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一提到批量制作就头大,批量制作邀请函、工作证、成绩表……。

其实用Word批量做文档,原理和方法是相通的,今天就将这些批量问题统统解决了。

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第1步:在批量制作Word文档前,需要制作好文档模版,并且将文档所需要的批量信息录入到的表格中。如下面两张图所示,分别是制作员工的工作证所需要的Excel员工信息及Word模版。

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第2步:在Word中单击【邮件】选项卡下的【使用现有列表】,目的是将准备工作中录入好的Excel员工信息添加进来。如果事先没有录入表格数据,这里就需要选择【键入新列表】选项,临时建立数据。

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第3步:选择包含了员工信息数据的Excel表,如下图所示。

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第4步:这个时候,Excel表格中的数据就添加进来了。将光标放到【姓名】后面,插入【姓名】域。注意:这里域的名称会和Excel表格中表头的字段名一样。

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第5步:用同样的方法,将其他域插入进来。单击【完成并合并】菜单中的【编辑单个文档】选项,准备开始批量生成工作证。

为了保险起见,可以单击【预览结果】,先预览一下工作证生成效果,确认无误后,再批量生成。

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第6步:选择批量生成的范围,这里通过选择【ALL】即【全部】,表示要将Excel中所有的员工信息都生成工作证。

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第7步:此时就批量生成工作证了,效果如下图所示。行政人员只需要将文档打印出来,再进行裁剪,就可以制作出完美的工作证了。

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