excel设置下拉列表选项的值（Excel中的数据有效性）

在之前的发文中，介绍了利用excel中的“数据有效性”功能制作下拉列表的操作，下面先来复习一下。

第一种方法。要实现的功能是：我们要在G列的每个单元各种都有下拉列表，能够在每个单元格中选择“优秀”“良好”“合格”。我们先做好准备工作，先找到用不到的格子，里面写入我们要在下拉列表中选择的内容，就像下面图片显示的。为了美观，这一列的内容可以在后期隐藏掉。

准备工作做好以后，就要开始做我们想要的下拉列表了，第一步，点击“数据”选项卡，选中G列需要做下拉列表的第一个单元格，点击“数据”选项卡下的“数据有效性”按钮。设置标签下的允许选择序列，下面来源处点横线加箭头，选择刚做好的内容，按下确定按钮，第一个单元格的下拉列表就做好了，然后我们让鼠标在单元格的右下角变成小黑十字，往下填充到需要的位置，这样每一个单元格都会有下拉列表了。。

如果我们不愿意在excel表格的任何地方显示出下拉列表的内容，也是有办法的。就是我们刚才选择来源的地方，直接手动输入下拉列表值，每个值之间用英文逗号隔开就可以。对于内容很少的下拉列表，这样做也是省时省力的。确认之后达到与方法1相同的效果。

再介绍一个特殊的应用：下拉列表每天点开都显示当天的日期。事先在一个空单元格中输入=today（）。这个单元格会显示当天的日期。和方法1一样，我们选择序列来源的时候，选择到刚才写好的单元格。确定后，下拉列表就显示当前的日期。

这样做的好处是，每天的下拉列表中的日期都会自动变化成当天的日期，不用手动输入，而且下拉选好的数据不会随时间变化。如果只是在每个单元格用公式=today（），那明天打开的时候所有的单元格都会变成明天的日期。

数据有效性 功能除了能够做下拉列表，还能做什么？

限定单元格中输入的内容。举个“栗子”。

这次的考试卷面满分是100分，那么成绩这一栏填写的内容，肯定是0~100之间，利用数据有效性，可以判断输入的值是否合适，如果不小心写成负数或者大于100的数字就做出提示。选中需要设置数据验证的单元格。数据有效性中如下图设置。

在输入信息、出错警告中也可以设置我们需要的信息。输入时，出错时就会有提示。

这只是其中一种应用，剩下的请大家自己挖掘。

用红色圈出下标中的女生

选中需要用红圈的区域，进入数据有效性设置。这里选择的是所有男，女的格子。

确定后，点击数据有效性。

点击，圈释无效数据。最终的显示结果就是这样的。

这里是很简单的演示，如何把数据有效性应用在自己的工作中，这就要看大家的创造性了。我这里仅是抛砖引玉。

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