微软office和wps(改造WPS比肩微软Office)

金山WPS和微软Office都是我们常用的办公套件。身为微软老牌的办公软件,Office的功能自然要比WPS强大许多。不过作为国产免费办公软件,只要充分挖掘WPS的潜力,并借助实用的第三方插件,它同样可以和Office一样强大。这里我们以WPS 2013和Office 2013对比为例。

加装VBA让WPS具备编程功能

VBA是微软基于Visual Basic开发出来的一种宏语言,它可以为为Office开发出无限功能的插件,从而大大拓展了Office的功能。VBA插件产品丰富多彩,但是却不能直接应用到WPS上,非常可惜。不过我们可以借助第三方软件作为中转平台,让WPS也能用上Office的VBA。

首先到suo.im/huvl8下载VBA组件,下载后将其安装,这样打开WPS表格后点击“开发工具→VB编辑器”,即可使用VBA工具(图1)。

微软office和wps(改造WPS比肩微软Office)(1)

图1 在WPS表格使用VBA工具

因为这里调用的就是微软的VBA组件,所以原来可以在Office套件中运行的VBA脚本同样也可以在此使用,当然也可以在此进行VBA脚本的调试、编译和运行等操作(图2)。

图2 在VBA组件中编译或者运行脚本文件

对于新手来说,则可以直接利用WPS在线模板查找功能。打开WPS表格后,在打开的在线模板页面中选择自己需要的模板,然后在搜索框中输入“VBA”进行搜索,下载后就可以直接使用网友制作好的VBA模板了(图3)。

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图3 直接使用在线VBA

PDF编辑 WPS文字也可以

大家知道Word 2013已经原生支持PDF文件的打开和编辑(编辑实际上是将PDF转化为DOCX文档,编辑后再输出为PDF)。对于类似的功能,我们可以首先使用Solidconvert将PDF转换为DOC文件,然后在WPS文字中打开转换好的DOC文件。这样在WPS中就可以对PDF文件直接进行编辑了,编辑完成后点击窗口左上角的PDF输出按钮,在弹出的窗口中设置好PDF保存位置,保存即可(图4)。

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图4 在WPS文字中将文档输出为PDF文件

WPS演示也能去背景

PowerPoint 2013中有一个去除背景的功能,类似于Photoshop的抠图功能,当制作演示时插入的图片背景与演示主题颜色不匹配,便可以利用它删除图片背景,让图片更好地融入演示中。

其实WPS演示中也提供有类似功能。比如制作演示文档时插入的图片是白色背景,但当前主题为浅蓝色,图片背景与主题就很不谐调(图5)。

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图5 图片背景图主题不符

此时在WPS演示中选中该图片,接着切换到“图片工具”菜单,点击“设置透明颜色”,接着将鼠标移到图片背景处点击,即可将其背景色变为透明了(图6)。

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图6 将图片背景变为透明色

小提示:其他更多WPS扩展

限于篇幅,我们只是以WPS三大组件为例,介绍如何通过一些方法让WPS实现Office功能。实际上就目前个人用户使用而言,WPS的功能已经和Office相差无几。比如Office集成OneDrive,可以直接在线保存文档,WPS则集成云文档实现类似功能(图7)。Office推出面向各种移动设备的版本,可以让用户实现跨平台办公,WPS同样支持多种设备。其实Office很多的特色功能,大家只要细心观察,在WPS中都可以找到替代(或者通过第三方插件实现,插件中心:wps.cn/addons/)。

微软office和wps(改造WPS比肩微软Office)(6)

图7 WPS集成云文档功能

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