掌握做事方法和技巧（掌握高效做事的技巧）

本文的格式分为三部分，首先是描述问题，然后是举例说明，最后是解决问题。

无论生活还是工作中，无法避免的是沟通和交流

在交流过程中，有些事情，不是自己的错，但是结果却让我们自己很郁闷

比如：

工作中，忘记了开会时间、发资料给同事，交报表

生活中，忘记了约好聚餐时间，聚餐地点

由于自己的疏忽，会失去领导和同事的不信任，徒增了家人或朋友的牢骚

这些情况如何改善呢

有朋友肯定会说，用备忘录

备忘录确实可以提醒很多事情，但是有一个致命的缺点

惰性是每个人都有的，一旦让工具来管理我们的事情 ，我们就会把希望全部寄托给工具

备忘录提醒了，自己错过了怎么办呢

相信很多朋友都遇到过类似的情况

所以最好的办法是养成一种习惯，自己做一个简单的时间计划表

我的习惯是做一个计划表

每天下班前检查之前，把表格更新一下

把没有完成的内容，复制出来写到第二天的计划里面

这里千万要注意一点，没有完成的内容一定要标注上开始时间

如果不标注开始时间，每天就会以为是新的任务

有个真实的案例分享一下

我在负责多个项目的时候，每周四下午都会召集项目经理开项目例会，主要是收集问题，检查每个项目的进度，然后整体做一下风险评估

在检查进度的时候，发现有一个问题非常的熟悉，我就问了项目经理，这个问题是不是很久了，他没有回答出来有多久了，只是说大家一直忙其他的，这个还没有处理

会议结束之后，我翻看了一下我的计划表，开始时间是三周前

我又检查了每周的项目例会，过去三周确实有这个问题，但是因为没写开始时间，这个问题在每周都当作新任务了

幸好我这边有记录，然后我也让项目经理在计划表中增加了一列“首次开始时间”

这件事情之后，项目进度也得到了很好的把控

另外我还有一个习惯

每天早上到公司之前，在路上或者电梯里，看一下今天的任务表

大家可能会问？为什么是到公司之前，不能是起床就看呢

原因是

1、看得太早，到公司之前可能会忘记

2、有时候一早看到一大堆的工作内容，可能会影响自己吃早餐的心情

或者还会问？为什么不能到公司座位上再看呢

因为到了座位上的时候，可能有新的工作内容了

所以，在新的工作开始之前，把重要的工作准备好，到公司就安排，然后再开始新的工作

这样的效率高了很多，既不影响昨天的工作，也可以顺利开始当天的工作

我当时没有做管理之前也是如此，到了座位上领导给我安排新的任务

我就先把我当天的工作内容说清楚，然后让领导来帮我安排优先级

这里还有一个重要的需要提醒

任务表更新的过程中，一定要把遗留问题放在最上面，而且要按照时间的正序写

无论什么时候，事情堆积得越久，对自己越不利

只有不断地提醒自己，才会督促自己尽快解决

培养一个习惯是有难度的，养成一个习惯却对自己非常的有利

下班之前十分钟更新，上班之前十分钟检查

用的时间不是很多，效率却提高了很多

不仅有效地避免了遗忘，也加深了自己的记忆，同时让自己熟悉了自己的工作内容

大家还有什么好的方法，欢迎一起留言分享

我用的在线文档编辑工具是wps的表格工具

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