什么方式快速扫描提取身份证信息(如何快速提取身份证信息)

我们在整理员工信息资料的时候,需要根据身份证号码来提取出生日期,包括年龄和性别。

那么怎么利用身份证号码来快速提取信息呢?

其实非常简单,只需要几个简单的函数公式就可以了。

下面跟着小何一起来学习吧~

1

出生年月

录入表格信息时,需要把身份证中的出生年月提取出来。

例如:

我们需要提取D单元格的身份证出生日期,可以在单元格输入公式:

=--TEXT(MID(D2,7,8),"0-00-00")。

什么方式快速扫描提取身份证信息(如何快速提取身份证信息)(1)

MID函数从身份证信息的第七位数开始,提取出来的八个文字信息就是他的出生年月日。

注意:如果结果显示格式不对,记得要在单元格格式里设置为日期。

2

计算年龄

我们可以利用刚刚提取出来的出生年月日来计算员工的年龄。

在单元格输入以下公式:

=DATEDIF(E2,"2023-1-1","y")。

什么方式快速扫描提取身份证信息(如何快速提取身份证信息)(2)

公式中的E2是出生年月,截止日期是2023年1月1日,“Y”,表示计算间隔整年份。

3

录入性别

身份证号码中的第17位数是性别信息,单数是男性,双数是女性。

根据这个信息,我们可以使用以下公式录入性别:

=IF(MOD(MID(D2,17,1),2),"男","女")。

什么方式快速扫描提取身份证信息(如何快速提取身份证信息)(3)

4

计算退休年月日

根据国家规定,男性退休年龄在60岁,女性退休年龄在55岁。

要想计算退休年月日,可以在单元格输入间隔月份公式:

=EDATE(E2,IF(B2="男",720,IF(B2&C2="女",660,600)))。

什么方式快速扫描提取身份证信息(如何快速提取身份证信息)(4)

利用月份来计算退休时间,720个月后是男性60岁,660个月后是女性55岁。

如果判断条件不等于女性,那么返回600个月就是50岁。

以上就是今天讲的Excel中的信息提取技巧了,你学会了吗?赶快动手练习吧~

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