印章卫士操作手册 时下最理想的用章管理解决方案

现在用章管理在大多数企业中并没有受到足够的重视,经济效益永远都是企业放在首位的目标,但如果企业在经营过程当中存在着大量印章管理不规范方面的问题,那迟早有一天这些隐患风险会直接显现出来,如职员私盖、偷盖印章产生合同、法律纠纷等,到时悔之晚矣。

印章卫士操作手册 时下最理想的用章管理解决方案(1)

很多企业基础管理水平差,如印章管理人员岗位操作不规范、流程审批效率低下、部门之间协作无序、沟通效率低下、印章管理制度流于形式等。高效以及规范的用章管理解决方案,是当下很多企业急需。

那么,什么才是好的用章管理解决方案呢?

借助智能印章管理系统可有效提升印章管理水平。首先,智能思格特印章系统系统通过终端智能设备与电脑PC端、手机APP以及云服务器等现代科技手段,形成了一站式“互联网 ”的用章管理解决方案。

日常用印申请、审核以及盖章,完全通过智能设备与APP进行操作,消息即时发送、企业管理者APP快速审核、授权、远程在线化协同办公,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

其次,智能印章是通过智能设备管章的方式管理企业印章,文件盖章以及用印记录登记的工作均由设备自动完成,也就避免了印章管理人员操作不规范的问题。

印章卫士操作手册 时下最理想的用章管理解决方案(2)

智能印章扩展阅读:

企业文件盖章大多数都是纸质文件,企业管理者是如何远程审批这些需要用印的文件呢?

智能印章设备内置有高清摄像模块,盖章前系统会自动拍照,与用章申请信息同步发送至企业管理者手机中,一同进行审核,纸质文件转化成图像,以电子、数据化的形式将人工审批流程转变为网络、自动化,实现了企业印章的网络移动化管理,从而全面提升用印审批效率。

印章卫士操作手册 时下最理想的用章管理解决方案(3)

虽说智能印章发展至今年限并不长,但却是能够成为很多企业高效、规范用章管理的刚性需求解决方案。企业管理中遇到的很多问题,必须用科学规范的方式来解决,如此不仅能够解决问题本身,还能给企业未来的发展前景奠定基础,让企业更加高效合理的经营下去。而思格特智能印章系统无疑是时下的“理想”解决方案。

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