公文写作的主要表达方式是什么（叙述是公文写作常用的表达方式）

公文写作中的叙述 岳海翔，我来为大家科普一下关于公文写作的主要表达方式是什么?以下内容希望对你有帮助!

公文写作的主要表达方式是什么

公文写作中的叙述

岳海翔

叙述是文章的基本表达方式之一，其基本特点在于陈述“过程”，把人物的经历或事物发展变化的过程用语言表述出来，即开始怎样，经过怎样，结果如何，这就是叙述所要介绍和交代的主要内容。人物、事件、时间、地点、原因、结果是叙述的六要素。在公文写作中，叙述这种表达方式被广泛地运用。但这种叙述与文学作品的叙述具有明显区别，文学作品对人物、行为、经历的叙述，可以根据作者的创作意图和作品的主题，展开想象，对材料加以生发、扩展，而公文则不能，它要忠于事实真相，忠实于事物发展的本来面貌，严禁渲染、夸张和想象，要根据特定的材料选取最能说明问题、最有能力表现主旨的主要事实和情况加以叙述。

公文写作中运用叙述的方法多种多样，不拘一格，常用的主要有下述几种：

（一）顺叙

顺叙是按照事件发生、发展的时间先后顺序进行叙述。它是最基本、最常用的叙述方法。使用这种叙述，可使全文的思路，包括层次段落的先后顺序，与所写事物的发展变化的先后顺序一致，脉络分明，条理清楚。一般有两种情况：一是按人物活动或事件发生发展的时间顺序进行叙述；二是按人物活动或事件发生发展的空间顺序进行叙述。如《中央纪律检查委员会关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报》中有这样一段叙述：

去年１月，江苏省机械进出口分公司副经理陈寿阳，带领公司业务员、翻译戴贵颉和徐州市淮海皮革厂副厂长、工程师申可中，去意大利接洽皮革机械进口业务。在此期间，陈寿阳用极为卑劣的手法，声称“失窃”，以借钱为名，接受了外商贿赂。接受贿赂后，他在商务谈判中不顾国家利益，一味屈从外商提出的苛刻要求，使国家在政治上和经济上遭受损失。陈寿阳３人在国外还用谎报交通费、旅馆费、小费等手段，贪污公款购买个人消费品。

这段叙述，作者站在“旁观者”的立场，按事件发展的先后顺序叙述了陈寿阳等３人的违法乱纪情况，准确清楚，有条不紊，令人一目了然。同时，还可反映出其违法乱纪情节的连续性和严肃性，以及严肃处理的必要性。

（二）倒叙

倒叙是把事情的结局或后面发生的事情片断提到开头来写，然后再按事件的发展顺序叙述。其主要目的在于引起阅者注意，或将最后的结局、主要事实告诉读者，给人留下一个深刻的印象。

应当注意，倒叙并非倒文，不是将整个事件倒过来叙述，而是将某一部分提前，其他仍是顺叙写法。在使用时要从内容、形式的需要出发，而不能为倒叙而倒叙；同时，还要交代清楚契合点，即由倒叙转为顺叙的接榫口，要有明确的界限和必要的文字过渡，做到衔接自然、顺畅。

在公文中，倒叙有其特殊的功用和表现形式，即先论后说，章法倒悬，先把篇旨、段旨写在前面，然后再加以说明。对此，《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》中强调指出：“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一总概念，不得不继续看下去。”总结、报告等文种常用这种方法。有时，因表达需要，往往先说明写文件的目的，多用“为”、“为了”等介词作发端，直接说出行文目的，也属倒叙法。例如通知、规定、条例等文种多用此法。

（三）插叙

所谓插叙是指将叙述的线索暂时中断，插入一段与表现主旨有关的另一事件。插叙结束后，仍回到原来的中心事件的叙述中去。由于插叙的内容和目的不同，其作用也不一样，但总体来看则是扩大叙述的跨度，丰富叙述的内容，使文章紧凑、有致。例如《××市人民政府关于对×××同志秉公办事不受礼给予表扬的通报》一文，在叙述×××同志拒收贿赂（烟、酒和３００元人民币）的具体事件之后，又用了一段插叙：“在这之前，砖厂负责人几次请他下饭馆，都被老×拒绝了。原定城砖每块九角，老×严格质量要求，凡是不合格的，他都坚持退货，前后两批共退了２６００多块。”这段插叙，是为了进一步说明××同志秉公办事的高尚品格，它对主旨的表达，内容的补充，都具有积极作用。

（四）分叙

所谓分叙是指叙述在同一时间、不同地点内发生的事情。在文章学中，被称为“花开两朵，各表一支”。与顺叙、倒叙和插叙相比，它不是在持续时间上向纵的方向发展，而是在同一时间内向横的方向叙述，其作用在于将头绪纷繁、错综复杂的事情写得有条不紊，眉清目楚。综合性的工作报告和工作总结等文种常用此法。

在公文写作中，要正确运用叙述这一表达方式，需要做到以下几点：

（１）准确、完整。即在叙述时必须从实际出发，实事求是地交代出人物的活动、经历情况以及事件发生的时间、地点、原因、结果等诸要素，不能疏漏。有时为表达简练起见，可将“原因”和“结果”进行合并，即写成“为什么”。

（２）简洁、概括。公文的叙述要求文字简洁，概括性强，而不要求详叙。因此，它常常使用概括的方式，即用明确而又简洁的文字将许多事物的共同特点或某一事物的发展变化特点表述出来。这种写法，能给阅者以总的清晰的印象。

（３）灵活、得体。由于公文的叙述方式不止一种，因而写作时应根据内容表达的需要灵活选用，不可拘泥于某一种。一般来讲，顺叙最为常用，应重点掌握，同时，叙述时还应注意详略得当，因事物有主次之分，叙述时也要突出重点，不能平分秋色。重要的、对事物发展过程起关键或决定作用的就详写，反之则略写。

（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）