excel技巧大全求和汇总(Excel中各种特殊情况求和的技巧)

excel技巧大全求和汇总(Excel中各种特殊情况求和的技巧)(1)

用Excel求和是我们经常会用到的处理数据的方式,但是如果遇到一些特殊情况,要进行求和的时候往往都令人头疼!今天和大家分享几个Excel中各种特殊情况求和的技巧!

自动求和

Excel自带的自动求和功能,在简单的求和表格中,可以得到快速求和,省去自己写SUM函数的时间。选定要求和的区域,然后点击“自动求和”,一步操作,就能完成自动求和啦。路径也非常好找:Excel功能区 — 公式 — 自动求和

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【Alt =】求和

Excel快捷键【Alt =】也可以实现快速求和,与上例中的自动求和功能一样,只需选中要求和的范围,使用快捷键【Alt =】,就完成啦!

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屏蔽错误值求和

当表中有错误值时,可使用SUMIF函数公式:=SUMIF(B:B,"<10e100"),如此即屏蔽了错误值,进行求和了。公式内的10e100,即10乘以10的100次方,这个数字非常大,将错误值剔除,进行求和了

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累计求和

需从上至下累计数量求和时,可使用公式:=SUM($B$2:B2)

$B$2为绝对引用,之后向下填充公式时,即可累计求和了。

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忽略隐藏值求和

当在筛选状态下时,需对数据求和,直接使用SUM函数无法正确执行,此时,可使用SUBSTOTAL函数求和,在单元格内,输入公式为:=SUBTOTAL(9,B:B)

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相乘相加求和

如下表,各种商品单价已知,每天需采购不同数量,现需对总金额汇总,即是每种商品先相乘之后,再加在一起求总金额,使用公式为:=SUMPRODUCT($B$2:$G$2,B3:G3)。

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隔行求和

可使用SUMIFS函数进行求和汇总:

=SUMIFS(C$2:C$21,$B$2:$B$21,$B22)

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此是利用每个隔行都有一个标志的数据,用以条件求和,若无标志数据,可自己创建1,2,之后对1和2做条件求和。

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合并单元格求和

工作中经常碰到合并单元格求和,一般只能将求和的单元格复制下去,那如果碰到合并单元格大小不一样,无法直接复制怎么办?

这个时候可以使用错位法,先计算全部总和,然后减去后面的求和。第一步:选择要计算求和的合并单元格。第二步:输入公式 SUM(C2:$C$16)-SUM(D3:$D$16) ,这里第一个SUM 计算的是所有明细的总和,第二个SUM计算的是后面合并单元格之和。第三步:按【Ctrl Enter】 将公式应用于所选的单元格。

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以上就是和大家分享的特殊求和的小技巧,希望对你有所帮助!

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