公文写作语言布局（公文写作结构要严谨）

我们在写一篇文章之前，一定要进行谋篇布局，就像打仗时需要排兵布阵一样，这对于写作者来说非常重要。

文章的结构，就是文章的组织方式、排列次序和内部构造，就是将文章的各个要素按照合理的方式联系在一起，进行合理地排列和摆布，先说什么，后说什么，哪些东西放在前面，哪些东西放在后面，通过合理的设置，使各部分内容排列有序、主次分明、重点突出。

因为有了结构，才使文章能够突出主题，联系首尾段落，决定材料取舍，各章节组合衔接，使文章内容丰富而不散漫。

公文虽然有一定的格式要求，但也非常讲究文章的结构。格式是外在形式，结构则是内在的思路。

文章结构通常被划分为开头与结尾、层次与段落、过渡与照应等六个组合要素。但在公文写作中又有区别。

公文具有固定的体例和相对稳定的结构模式，所以文章的结构与其他写作略有不同。必须使公文结构与公文格式相互适应。

比如，总结一般可以分为总结成绩，提出问题，列出今后打算三个部分。法律法规通常包括总则，分则和附则几个部分。请示包括请示对象、请示缘由、请示事项等部分，通知可以分为目的依据、通知事项、执行要求等部分。这些特殊的结构模式，可以适应不同文种的体式特点和要求。

1.根据为主题服务的原则来安排结构。

主题是公文的灵魂。公文的结构、材料都要为主题服务。在结构安排上，要围绕主题进行布局，使各个环节紧紧围绕主题展开；在材料选用上，要精心挑选那些能够突出主题的材料，对于重点体现主题的部分，要充分论证、说理透彻。

要围绕公文的主题和重点，统筹考虑全文的结构，整篇文章包括几个部分，每个部分的先后顺序、详略程序、层次与层次之间如何过渡，各部分之间如何照应、材料如何选用等，都要进行充分地谋划。在行文时要做到疏密有致、言之有据、论证有理、连贯通畅。

2.根据事物发展规律及逻辑关系来安排结构。

公文写作要反映事物固有的客观规律，按照事物发展的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。

一般而言可以按照以下方法来安排结构：一是按照提出问题、分析问题、解决问题、制订措施、得出结论的顺序；二是按照时间的顺序；三是从现象到本质的顺序；四是由简单到复杂、由局部到整体的顺序；五是由起因到结果的顺序。

按照前后有序、环环相扣、层层递进的方法安排主体结构，才能做到层次分明，简单明了。

3.根据不同文种安排结构。文种不同，其结构也不一样。例如，请示一般采取“提出问题—分析问题—提出解决的意见和建议—请求批准”的形式；通知一般采取“告知目的—告知事项—执行要求”的形式；工作报告一般采用“背景概述—总述—分述具体做法、体会、经验等—存在的问题和今后的打算”的形式。

总之，写公文之前，一定要先对文稿的主要内容、主旨框架、层次段落、重要观点、开头结尾等进行全面考虑和总体设计，使各个组成部分按照内在的脉络组合在一起，显得井然有序，形成一个有机的整体。