表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什么)

Excel表格是最常用的办公软件之一,有的人做的表格非常漂亮,可阅读性很强,数据非常直观,而有的人做的表格就很难阅读。表格最重要的作用之一就是给阅读者提供最直观的数据。试想一下,一个空白表格,没有任何修饰,很难让人阅读,数据不直观,领导看着就头大。下图所示的表格就是未加修饰的,大家看看,是不是很难看。

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什么)(1)

未加任何修饰的表格

为了提高阅读性,一般六哥一般会将表头加个底色,表头文字加粗,表格要加边框,还要垂直居中,有点数据还要水平居中,一列中字数都相同的居中好看,比如身份证都是18位,电话号都是11住,还有性别,这些一般还要水平居中。像家族住址一般左对齐。做了这几个操作之后,可阅读性立马提升

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什么)(2)

各按钮位置

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什么)(3)

修饰之后

这个看起来有点挤,根据六哥多年经验,如果只是打印出来给领导看,行距设置20-25,阅读效果较好,领导看着舒服,领导一高兴,没准会给你涨工资呢。如果要打出来给员工签字,行高至少要25,我一般设为30,这样员工比较容易签字

表格基本操作技巧有哪些(表格常用格式是什么)(4)

最终效果

我是六哥,有啥不会就问六哥,六哥带你从职场小白变职场老鸟

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页