excel基本知识和基本操作(使用Excel就离不开基本操作)

excel基本知识和基本操作(使用Excel就离不开基本操作)(1)

想要告别加班,提升工作效率,看看这三个超实用的Excel小技巧


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  1. Excel中如何一次选中多个图表或图形对象?
  2. 如何把两列数据互换位置?
  3. 复制表格时,怎样保持行高和列宽不变?

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Excel中如何一次选中多个图表或图形对象?

如何在表格中一次删除多个图形(不是全部图形),表格部分截图如图1-4-61所示。

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图1-4-61

如何同时删除多个图片?方法如下。

单击“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单,单击“选择对象”菜单项,如图1-4-62所示。

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图1-4-62

鼠标指针变为一个空心键形,然后再用其在工作表中框取一个包含图形对象的范围,即可选中多个对象,再按Delete键即可,如图1-4-63所示。

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图1-4-63

如果要删除表格中全部图片,按F5键,定位条件选择对象,就可以选中全部图片,再按Delete键即可删除全部图片。

如何把两列数据互换位置?

在平时处理表格数据过程中,常常会发生需要将Excel两列数据互换位置的情况。

此时如果重新通过复制粘贴是可以实现的,但是在数据量庞大的前提下,通过复制、粘贴会很慢,严重的情况表格出现假死机现象。

本招介绍一个Excel两列互换位置的非常简单的方法。

Step1 打开表格,找到需要互换位置的数据,如图1-4-64所示。

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图1-4-64

Step2 选中其中的一列数据,此时鼠标是“十”字形。

Step3 按住Shift键 鼠标左键,拖动鼠标,此时注意在表格界面处会出现一个虚线,这是表格移动后的位置,继续移动鼠标,当虚线由行变成列,且在需要互换的数据列一侧时,放开鼠标。

此时在Excel中两列位置互换成功。

复制表格时,怎样保持行高和列宽不变?

复制表格时,选中单元格区域,单击复制,发现行高和列宽都发生变化了,图1-4-65是要复制的表格,图1-4-66是粘贴后的表格。怎样保持复制粘贴行高和列宽不变呢?

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图1-4-65

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图1-4-66

从行标处选取表格所在行,即整行选取,如图1-4-67所示。

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图1-4-67

粘贴后从粘贴下拉列表中单击“保留源列宽”,如图1-4-68所示。

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图1-4-68

这样粘贴后的表格行高和列宽与原表完全一致。


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