excel筛选的数据如何自动填充序号 一招三步教你解决筛选处理过的EXCEL序号填充自动更新

一脸蒙懵！一招三步教你解决筛选处理过的EXCEL序列号填充自动更新

有朋友说，序列号填充，太简单啦，也拿来分享？不信，你来试试？哈哈，我来了，好好听着，在A2单元格中输入数字“1”，选中A2单元格，光标和填充柄重叠，光标由空十字型变成黑实体光标，按住CTRL键不放，按住鼠标左键向下拖动就行了。仔细一看，全是“1”啊，怎么不变？是电脑出问题啦？以前也是这样操作的，也是处在筛选的状态下。灵机一动，再来神操作一下，文件选项卡EXCEL选项高级标签打钩“启用填充柄和单元格施放功能”，确定，再操作上面的程序，又全是“1”，没有变。告诉你，操作一百遍，还是同样的结果。告诉你关键点，以前你是处在筛选的状态下，没有进行筛选，也就是说没有隐藏的行，所以可以按上面的程序操作。有没有办法解决呢？答案是肯定的，只是要用到SUBTOTAL函数来实现 。即公式：SUBTOTAL(103，$P$N1:PN2)-1。

公式解释：SUBTOTAL函数有两个参数，第一参数计算方式，第二参数计算的区域。计算方式有以下几种：

Function-num(包含隐藏值) Function-num（忽略隐藏值） 函数

1 101 AVERAGE

2 102 COUNT

3 103 COUNTA

4 104 MAX

5 105 MIN

6 106 PRODUCT

7 107 STDEV

8 108 STDEVP

9 109 SUM

10 110 VAR

公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1,这里用了103，统计单元格区域PN1:PN2里非空单元格的个数，包含隐藏的行。

第一参数用3和103的区别？用3就相当于COUNTA，SUBTOTAL的结果包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值；用103，也有COUNTA函数的作用，但是它会把隐藏行的不参数计入计算，SUBTOTAL的结果不包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，而使用自动筛选时，无论用103还是3，对SUBTOTAL的结果没有影响。当然，如果要兼顾手动隐藏行的情况，最好用103，这就是我要推荐第一参数用103的原因。

对于公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1，要特别说明一下，P代表的是被筛选处理过的列号，即列号B、C、D、E、F…… ， N1代表的是序号栏的行号，即行号2、3、4……，PN2代表的是序号栏的下一个行号，即行号3、4、5……

下面，我们结合实例来介绍一它的妙用之处。

如上图，瓮安县村（社区）18—40周岁在村人员排查统计表。A列都有一个序号，且按顺序排序。现在我们对C列的性别栏进行筛选处理，筛选出18—40周岁，性别为女的在村人员。如下图：

上图序号变为2、5、6、8、10、12、14……成为间断的序号，如何将序号变为不间断、自动更新的序号？主要有以下几步：

第一步：在上图序号2中输入“=SUBTOTAL(103,$C$3:C5)-1”,结合函数公式=SUBTOTAL(103,$P$N1:PN2)-1进行说明，函数公式中的P变成了被筛选处理后的C列，N1变成了序号所在的行号3，PN2变成了序号行的下一行号5。

第二步：输入完=SUBTOTAL(103,$C$3:C5)-1后，按回车键ENTER,原序号2变成了1。特别强调的是结果必须是1，如果结果不是1，说明函数公式输入有误。

第三步：点击新序号1，将鼠标移至新序号1右下角，向下拉动填充，新序号就这样产生了，而且删除或增加行，序号自动更新。如下图所示。

好了，记住并理解函数公式，动动手操作一下加深印象。如有不理解不明白的地方，敬请留言讨论，同时不要忘记点赞关注哦。

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