5w1h分析法主要内容(做事想要省时省力)

不知道小伙伴们有没有这样的一些疑问?

就是很多时候做事情感觉没有什么头绪。

做起事情来费时费力。

感觉做事找不准方法。

我们今天来说一下你听说过没运用到的5W1H分析管理方法。

5w1h分析法主要内容(做事想要省时省力)(1)

有一个名人曾经说过这样一句话:“人类6个忠实的仆役,他们教会我们所有的事情,他们的名字是何时、何地、谁、何事、为何、如何”

一 、5W1H分析法的主要内容

•W----- WHY(为什么),们为什么要做这件事情?

•W----- WHAT(做什么), 我们做的事情是什么?

•W----- WHO(何人), 这件事情由谁负责,有哪些人来完成?

•W-----WHEN(何时),这件事什么时间开始?什么时间完成?

•W----- WHERE(何地), 这件事情在什么地点开展?

•H ----- HOW(如何),我们怎样来完成事情,我们采用什么方法来完成吗?

针对不同类型,不同的问题,不同性质采用不同的发问?多问问为什么?

5w1h分析法主要内容(做事想要省时省力)(2)

二 、理解5W1H分析法

5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因)、对象(何事)、地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法)等六个方面提出问题进行思考。

5w1h分析法主要内容(做事想要省时省力)(3)

三 、5W1H分析法运用

5W1H分析法应用是指取消、合并、重组、简化。

取消:首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。

合并:就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。

重组:重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。

简化:经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。

5w1h分析法主要内容(做事想要省时省力)(4)

总结:当我们在工作中生活中遇到问题时多运用5W1H分析法,这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。也很大程度上使我们的思维清晰起来。好了今天的分享就到这里,下次我们说说做事累是不是你的做事方法有问题?应该找什么方法?怎么做?喜欢的小伙伴欢迎大家评论区讨论,加加关注哦。谢谢大家!

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