财务凭证分类问题(财务人员必会之凭证查询)
在财会的日常工作中,几乎都离不开凭证,今天我们就来带大家上手,怎么制作一个简易的凭证查询,当然你运用于订单查询,销售查询也是同样的道理,自己学会变通即可。
基础资料【序时簿】一份:
我们的要求:
通过科目代码来查询序时簿中对应科目代码的记录。如图:
操作步骤:
第一步,在【查询】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入Power Query编辑器。
第二步,【1】修改名称(良好的习惯),【2】关闭并上载至
【3】仅创建连接,【4】加载。OK!就这样先放着。
第三步,在【序时簿】工作表中,【1】选中数据区域——【2】数据——【3】从表格——【4】勾选表包含标题行——【5】确定,进入Power Query编辑器。
第四步,我们先修改名称【凭证明细】(这是良好的习惯),
因为我们是按列科目代码来查询的,也就是我们的一级科目对应的科目代码,通过观察我们发现就是前4位,因此我们需要提取科目代码的前4位。
【添加列】——【重复列】,如图:
选中重复的列——【转换】——【提取】——【首字符】(这个其实就是我们的LEFT函数)
取4位,这里输入4,确定。
关闭并上载至——仅创建连接。
第五步,重新回到查询,【1】合并查询,【2】选择凭证明细表,【3】选中科目代码字段,【4】选中科目代码-复制字段,【5】左外部,【6】确定。
可惜——确定不了!为什么?
因为不是一个数据类型,【3】是数字,【4】是文本,
因此我们把【3】改为文本,如图,再来一次第五步。
第六步,展开,删除不需要的列,关闭并上载。
第七步,我们把做好的加载到【查询】工作表中
OK!大功告成。
让我们来愉快的玩耍吧!
你学会了吗?
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