中铁三局共享系统(中铁二局携手云表打造设备管理系统)
中铁二局工程有限公司(原铁道部第二工程局工程处)是国家一级大型施工企业,总部设在贵州省贵阳市。组建于1952年,现有职工2094人。下设路桥、隧道、房建、机械、综合分公司及各项目部,技术力量雄厚,有高级工程师、高级经济管理人员19名,工程师、助理工程师等专业技术干部911名;设备先进,年施工能力已达人民币8亿元以上。
我司主要承建铁路、公路、独立大桥、机场、电站、港口、码头、市政及工业与民用建筑,尤其擅长大型土石方、桥梁、隧道、地下工程和高层建筑物的施工。
我司跻身国际市场,先后在坦桑尼亚、赞比亚、伊拉克、利比亚、南也门、老挝等国家承担过铁路、公路、桥梁、厂房等工程的施工。
我司工程质量合格率100%,优良率在85%以上,部、局、市级全优工程39项,其中四项分别获铁道部、水电部工程奖、国家建筑工程鲁班奖;通过了ISO9002质量认证;连续13年获贵州省“重合同、守信用”企业称号,并于2001年获贵州省“重合同守信用”单位荣誉证书,连续14年获贵阳市“重合同、守信用”荣誉证书。
我司主要分布于贵州、广东、湖北、四川、福建、广西、山西等地,从事铁路、公路、桥梁、隧道、房建、市政等项目的施工。
我司的质量方针是:“科技先行,强化管理,守约重誉,质量兴业”。
系统介绍计划管理
功能:生成设备配置计划,建立设备使用总控数量及费用,方便统计、汇总和控制。
关联表单:设备租赁计划表,对其它表单运用无限制
填报审核方式:填报人本人只需对填写格式进行审核,审核后打印签字扫描,运用OA和成本系统进行报批。
功能:生成设备计划,方便统计、汇总和控制。
关联表单:设备配置计划表,数量及工作量受控于设备配置计划表,对其它表单无限制。
填报审核方式:填报人本人只需对填写格式进行审核,审核后打印签字扫描,运用OA或成本系统进行报批。
功能:零星租赁设备申请单,方便统计、汇总和控制。
关联表单:零星租赁结算单
填报审核方式:填报人本人只需对填写格式进行审核,审核后打印签字扫描,运用成本系统进行报批。
合同供应商管理
功能:供应商及合同信息管理。
关联表单:供应商付款信息、设备进出场验收记录、生成合同台帐。
填报审核方式:根据现场实际发生情况即可填写,不受限于合同审批流程,填报人本人只需对填写格式进行审核。
预计升级关联功能表单:合同范本文档、供应商评价表。
功能:统计供应商付款金额。
关联表单:合同供应商信息登记(自动提供供应商名录)、机械费管理报表。
填报审核方式:填报人本人只需对填写格式进行审核。
预计升级关联功能表单:供应商付款信息台帐。
功能:合同管理台帐。
关联表单:合同供应商信息登记。
填报审核方式:无需填报,自动生成,可按需查询,导出Excel表格。
现场管理
功能:统一使用部位,方便统计分析。
关联表单:设备进出场验收记录、区域水电消耗登记、巡查巡检。
填报审核方式:直接填写。
功能:设备进场验收管理。
关联表单:合同供应商信息登记、设备进场验收表打印表单(带二维码,方便巡查巡检)、特种设备信息登记、设备管理台帐、结算单、巡查巡检。
填报审核方式:现场验收后、填写基本信息(可运用手机端),打印签字盖章扫描,运用成本系统进行审核(如需)。
预计升级关联功能:增加技术资料附件上传
功能:设备出场验收管理。
关联表单:设备出场验收表打印表单、设备管理台帐、机械费管理报表。
填报审核方式:基本信息无需再次填报、只需填写出场日期及地点,打印签字盖章扫描,运用成本系统进行审核(如需)。
进场验收记录打印样式
出场验收记录打印样式,增加了物联网是否撤除验收。
功能:特种设备安装验收信息登记、安装验收资料备案存档。
关联表单:设备进出场验收记录、特种设备管理台帐。
填报审核方式:基本信息无需再次填写、只需填写安装及检验信息,上传相关附件备案存档。
预计升级关联功能:检验日期预警(短信功能)
功能:操作人员信息登记、证照收集上传。
关联表单:操作人员管理台帐、巡查巡检。
填报审核方式:登记、填报本人只需对填写格式进行审核。
预计升级关联功能:证照有效期预警(短信功能)
功能:收集区域消耗(生活区、单位工程等)数据。
关联表单:自动生成到机械费管理报表。
填报审核方式:直接登记、填报本人只需对填写格式进行审核。
功能:提供一个可以自动填写设备基本信息的运转记录格式。
关联表单:设备进场验收记录。
远期功能参考:与物联网系统对接。
功能:设备管理台帐。
关联表单:设备进出场验收记录。
填报审核方式:无需填报,自动生成,可按需查询,导出Excel表格。
功能:设备管理台帐。
关联表单:设备进出场验收记录。
填报审核方式:无需填报,自动生成,可按需查询,导出Excel表格。
结算管理
功能:结算管理。
关联表单:设备进出场验收记录,生成到机械费管理报表。
填报审核方式:选择合同信息自动导入设备信息,填写租赁截止日期及结算数量,填报人只需审核表单填写格式,打印签字盖章扫描,运用成本系统进行审核。
项目需根据现场实际使用情况进行结算,不受限于合同流程是否完成,每月限制在当月(编制日期月)结算,不得超期累计结算,保证每月核算金额的准确性。
结算单打印样式
功能:零星租赁结算管理。
关联表单:零星租赁申请单,生成到机械费管理报表。
填报审核方式:选择申请单信息自动导入设备信息,填写租赁截止日期及结算数量,填报人只需审核表单填写格式,打印签字盖章扫描,运用成本系统进行审核。
报表管理
功能:所有基础数据的查询汇总,数据实时更新。
关联表单:所有填写的基础表单。
填报审核方式:无需填报,自动生成,可按需查询,导出Excel表格。
报表格式可以随时按照管理要求进行定制化改变和升级,目前因为数据量大,算法取数的不合理,查询时间较长,有待优化。
安全管理
使用云表打造的设备管理系统在安全管理方面,目前正在建设设备的巡查巡检模块,只需支持手机端,主要是一次性解决项目管理人员不上工地、不会检查、操作人员交底教育不及时、所有在场设备及人员情况不能实时掌控的目的。
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